质量体系文件编码规则

　　文件编码建议按如下规则：　　1.文件编码结构：　　1.1抬头码：通常是公司简写　　1.2文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示　　1.3文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的　　1.4文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等　　1.5文件版本码：表明文件的版本　　2.各部分详细规则：　　2.1抬头码：　　公司简写，用大写英文表示　　2.2文件阶层码：　　用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。　　2.3文件类别码：　　代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：　　代码……表示过程……标准　　4……与体系策划、文件、记录管理相关的……质量管理体系　　5……与管理职责、质量目标、管理评审相关……管理职责　　6……与资源管理相关……资源管理　　7……与产品实现过程相关……产品实现　　8……与产品、过程测量和监视、持续改进有关……测量、分析与改进　　2.4文件序列码：　　为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：　　比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等　　2.5文件版本码：　　表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。　　比如：　　ABC/QP/501—A/0　　阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件　　ABC/QW/501—A/1　　关于管理职责部分的A/1版本的三级文件　　ABC/QR/501—A/1　　关于管理职责部分的A/1版本的记录表单　　ABC/ED/501—A/1　　关于管理职责部分的A/1版本的外来文件　　采用上述编码规则的好处在于：　　阅读者清楚文件分类和属性　　编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。