人事档案室建设标准规定

人事档案室应符合一定的建设规定和标准。
首先，根据《档案法》和《档案室建设标准》等相关法规，人事档案室要建设在安全、环保、卫生、通风、光线好的地方，地面直接洒水，墙壁、门窗应符合防火标准，使用安全可靠的电气设备。
另外，档案室内应配备适宜的储物设施，如钢制文件柜、密集柜等，且应符合安全、稳定、易操作、防潮防火等标准。
此外，室内要保持整洁干燥，建设防盗、防火、防潮、防震等措施。
最后，人事档案室管理应严格按照《档案管理规定》等规定进行管理。

1.

档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。

2.

档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

3.

档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

《人事档案室建设标准规定》:“要遵循安全保密，布局合理，科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。”

一、档案室建设标准之温湿度要求

按照《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求，档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的档案室日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%，每昼夜温度波动值在±2 度。

二、档案室建设标准之空间规划

      档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。阅览室应采用单独的房间，如果条件不具备，也可以在办公室中设立阅览桌。独立阅览室应有窗，自然采光好，避免阳光直射或炫光，可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，辅之以人工光源；应有自然通风，室内应设置空调或通风设备，供冬天和夏天使用。应摆放一定的桌椅、电脑，提供档案检索工具。

办公室是档案管理人员进行日常办公的场所，面积根据办公人员数量和办公需要确定，一般在10~20㎡。办公室应设有堆放有待著录或编目的档案卷宗的大办公桌，以及档案管理工作所需要的设备，如计算机、打印机、装订机等。

三 档案室建设标准之物质条件

装具：装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料最好为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体，同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用，一般而言，他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。

人事档案室建设需要根据相关的标准规定进行规划和建设。根据《档案室技术规范》和《政府机关文书档案管理规定》，人事档案室应具备一定面积、采光、通风等要求，室内布局应合理、功能分明，且应具有相关的保密和安全设施和配套措施。

此外，还应建立人事档案管理制度和档案管理软件系统，对档案资料进行分类、归档、编目、鉴定和审查等工作。

为了确保人事档案的安全性和可用性，还应定期进行档案或设备的检查保养、备份和维护工作。

人事档案室建设也需要遵循相关法律法规和标准要求，具体标准针对于不同地区和行业可能存在差异。