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规范格式指的就是应用文的五要素——标题、发文对象、正文、发文单位和发文日期。
这五项就构成了贯彻执行的完整格式,但要注意的是,每一项都需要规范书写。
如标题要求居中,另外不加标点符号,常规写法有“关于+内容+文种”;
如“关于加快发展我是职业教育的工作建议”,还可以直接将文种当做文章标题,如“倡议书”、“简报”等;
发文对象的书写要顶格书写加冒号;
正文一般分成三个段落,包括发文事由(交代背景,引出下文),正文主体,结尾;发
文单位和发文日期一上一下,保持中心轴对称,日期一般距右边线空2或4个空格,且日期有实写(具体年月日,考试当天即可)和虚写(x年x月x日)之分,但一般以实写为主。