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具体规范如下:
1. 完整性验收。进行工程实施单位的验收,要求档案材料要完整,必需包括所有环节的文件和资料。
2. 文件验收。判断档案中的文件是否齐全、完整、规范。
3. 存储方式验收。根据档案利用要求,结合档案存储特点,对档案存储设施要求进行验收。
4. 档案号码验收。对档案接收后的编号情况进行核查,判断是否符合规范。
5. 档案装订验收。对档案的装订质量进行检查。
6. 消防验收。检查档案室是否配备灭火设施,并有相关的消防安全措施。
7. 卫生验收。检查档案室的卫生情况和防潮、防鼠等措施。
8. 安全验收。针对档案保密和避免意外损失等问题,进行相应的安全验收。
需要特别注意的是,对于水利工程档案管理,还应严格按照国家有关规定和标准,建立档案管理制度,明确档案管理职责,做好档案的收集、整理、保存、利用、交换等工作。同时,加强对档案的保密工作,确保档案安全,避免泄露、毁损等不良现象的发生。