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文书档案的编页规则

问答社区分类: 标准文书档案的编页规则
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终憾 回复于 2023-04-08 之前

编页规则是指为了方便文书管理、检索和保存而制定的对文书页码的安排方法。有以下的规则:

1.页码应从正文第一页开始标注,不标注前言、封面和目录页码。

2.页码应从第一页开始连续递增,递增步长为1,一般采用阿拉伯数字编号。

3.文书分册时,应从每个分册的第一页开始编码,每个分册内的文书页码应连续。

4.分章时,每章的第一页应以新的编码开始。

5.用特殊编码标注“正文部分”,以便查找时可以快速定位。

6.在每一页的右上角标明页码,以便查看。

7.编写文书档案时,应注意文书页码的统一格式和规范,以避免混淆。

总之,文书档案的编页规则应该符合规范、清晰易懂,使文书管理、使用、查询更加方便和高效。

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人海孤独症 回复于 2023-04-08 之前

是按照国家标准规定的。
一般情况下,页边距为上下 25mm,左右 20mm;页眉和页脚各为 25mm;字号为小四号。
文书档案的页码要求每页都要有页码且位置固定,页码一般位于页眉或页脚的中央,通常使用罗马数字表现目录等前置页码,正文以阿拉伯数字标识。
如果文书档案的页面数量超过100页,需要根据章节目录对文书进行分册。
同时,在文书档案的编制中,还需要注意文字的排版、字体的规范使用等方面的细节,以确保文书的规范化和美观性。

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晚风×过境 回复于 2023-04-08 之前

文书档案编页规则是按照国家标准《文件编发格式》(GB/T 9704-2012)进行编写的。
其中规定文书的页码应为阿拉伯数字,页码应在页面底部居中或右下角,页眉应注明文书名称和页码。
此外,文书档案编写时还应注意遵守规定字数和行距,格式美观大方,篇章结构合理,语言简明扼要。
只有严格按照规定的格式编写,才能保证文书的标准化和规范化,使其更容易被有效组织和管理。

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斩尽メ天下 回复于 2023-04-08 之前

一般是按照国家标准规定的,即每页限定字数或者行数。
在我国,一般规定每页为20行,每行33个字,同时页边距也有严格要求。
这样规定是为了保证文书档案的整洁、统一和可读性。
除此之外,还需要根据文件的性质和重要程度进行合理的分节、标注和装订,以方便管理和检索使用。
总之,编页规则是文书档案管理中必须遵守的重要规定,也是保证信息传递质量的重要手段。

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