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档案等级划分标准

问答社区分类: 标准档案等级划分标准
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陪一齐老 回复于 2023-05-25 之前

5、档案级别的划分:

5.1档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。

5.1.1 一级为绝密文件

5.1.1.1 保密文件、公司制定的保密制度、涉密文件等,其等级划分为一级。

5.1.1.2公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等,其等级划分为一级。

5.1.1.3 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。属非常重要的文件,此类型文件为绝密文件,其等级划分为一级。

5.1.1.4 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的档案,为绝密文件,其划分级别为一级。

5.1.2 二级为机密文件

5.1.2.1本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属机密文件,划分等级为二级。

5.1.3 三级为秘密文件

5.1.3.1本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件,为秘密文件,划分等级为三级。

5.1.3.2 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于秘密文件,其等级为三级。

5.1.4 四级为普通文件

5.1.4.1 重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件,划分等级为四级。

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