房产档案整理标准？

房地产档案管理整理标准

1．0主要内容及适用范围

规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。

2．0档案的管理机构

2．1文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。

2．2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。

2．3档案室主要职责：

2．3．1制定或参与制定档案工作的规章制度；

2．3．2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；

2．3．3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；

2．3．4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

2．3．5提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

3．0档案的种类

3．1法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

3．2企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3．3计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

3．4总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

房地产档案的整理，是指根据房地产文件材料的价值确定保管期限，并对其进行选择、分类、排列、编号、立卷，最后编制案卷目录的过程。

房地产档案整理时可采用装订与不装订两种不同方式。

装订式的优点是能较好地保证文件材料的完整和卷内文件排列顺序的稳定；缺点是复印或扫描、借阅时常要拆装，增加工作量，也容易造成文件破损。

不装订式立卷的优点是便于利用，进行复印、扫描时能够快速操作，免去拆装的麻烦；缺点是保存和利用过程中，如果管理不善，容易造成散失。

房地产档案是指房地产行政管理部在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件记录。