团员档案的去向,这事儿毕业的同学肯定很关心,毕竟关系到自己的“身份”问题。很多人觉得团员档案就是个人档案的一部分,或者说它和个人档案一起走,其实没那么简单,但也有很多共通的地方。咱们今天就好好聊聊这个。
首先,要搞清楚一件事:团员档案和团组织关系,不是一回事,但又紧密关联。团员档案,说白了,就是你从入团开始的各种书面材料,比如《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、团员证这些。这些材料是很重要的,它会纳入你的学籍档案,然后最终成为你人事档案的一部分,是你职业生涯里最初的正式档案材料。2018年中共中央办公厅发的《干部人事档案工作条例》就明确提到了,入团志愿书这些团员材料,是要进干部人事档案管理的。所以,它对你后面考公、考事业单位、国企,包括职称评定、工龄认定这些,都挺关键的。
团组织关系呢,说的是你这个人现在归属于哪个团组织管理。团员档案和团组织关系的去向,原则上不一定要完全一致,但一般情况下,团组织会要求团员及时把团籍档案交给接收的团组织保管。
那具体毕业了,你的团员档案会转到哪里去呢?
这个主要看你毕业后的去向。
第一种情况:你选择继续升学深造。
如果你考上了大学,或者读研、读博,那么你的团员档案会跟着你的学籍档案,转到你新的学校。一般是新的学校团组织在新生入学后一个月内建立新生团支部,然后把你的团组织关系转过去。原学校的团组织不能把你已经升学的团员关系转到你户籍地或居住地去。你需要做的,就是在“智慧团建”系统上申请把组织关系转到你录取的新学校。如果新学校还没建团支部,最晚也要在入学后一个月内完成这个线上转接。
第二种情况:你找到了工作单位,包括自主创业。
如果你毕业后就落实了工作单位,并且这个单位有团组织,那你就要把团组织关系转到你工作单位的团组织。操作很简单,通过“智慧团建”系统申请转过去就行。
要是你的工作单位没有建立团组织,那怎么办?别担心,也有解决办法。你可以优先转到你工作单位所在地,或者你经常居住地的乡镇、街道团组织。如果这些地方的团组织接收有困难,那就可以转到户籍所在地的乡镇、街道团组织去“兜底”。有的地方还会设置“流动团员团支部”来接收这些暂时没有固定团组织的团员。
这里有个重要的点,工作已经确定,就不要随便把团组织关系转回户籍地了。学校团组织会督促你按实际去向转接,严禁简单地把人按“未就业”转到户籍地。
第三种情况:你暂时没有升学,也没有找到工作。
如果毕业了,你暂时没升学,也没找到工作,你的团组织关系可以优先转到你经常居住地的乡镇、街道团组织。如果居住地团组织接收有困难,就转到你户籍所在地的乡镇、街道团组织。
原就读学校可以帮你保留团组织关系一段时间,一般是6个月,最长不超过一年。学校会把你编入专门的“毕业生团支部”集中管理,等你找到工作或者确定升学了,再及时转出去。
这里要强调的是,虽然学校会保留一段时间,但团组织还是会督促你及时把关系转出去,而且在系统里,如果所有毕业生团员都转走了,学校的这个毕业生团组织就会被删除。
第四种情况:参军入伍或进入涉密单位工作。
如果你选择参军入伍,或者进入了涉密单位工作,那你的团组织关系会转到一个特殊的单位专属库进行集中管理。这需要在“智慧团建”系统上申请,由省级团组织审核通过。
第五种情况:出国(境)学习或生活。
如果你是出国(境)学习或生活,你的团组织关系一般会保留在原就读学校的团组织。学校会为你建立一个“出国(境)学习研究团员团支部”来集中管理。你需要向学校提交一个保留组织关系的书面申请,说明你的情况,比如在境外哪里、学习多久、国内联系人是谁等等。学校团组织会通过微信、邮件或者你国内的联系人,定期和你保持联系。通常保留期限不超过5年。
一些你必须知道的重点:
- “智慧团建”系统是核心: 无论哪种情况,现在团组织关系转接主要都是通过“网上共青团·智慧团建”这个系统来操作。你的身份证号就是用户名,密码如果忘了,可以联系团支部书记重置。
- 线上线下要一致: 线上申请转接团组织关系后,线下你的团籍档案也要及时交给转入的团组织保管。除了参军入伍等涉密单位的情况,线上线下是不能互相替代的。
- 不及时转接的后果: 这点很重要!如果你不及时办理团组织关系转接,后果可能挺麻烦的。
- 首先,你的团员身份可能无法核实,这会给你后续申请入党、推优入党带来阻碍。
- 其次,对你参加公务员、事业单位、国有企业的录用考试,或者参军入伍时的政审考察都会有影响。
- 你也不能参加优秀共青团员、优秀共青团干部这些团内荣誉的评选。
- 最严重的,如果长时间不转接,和团组织“失联”,没有按时履行团员义务,可能会被按“自行脱团”处理,甚至除名,这些都会记入你的个人档案。
- 团费要及时交: 转接前,一定要确认你已经缴清了团费,不然可能没法发起转接。
- 不能和毕业证挂钩: 有些学校可能会把团组织关系转接和毕业证、学位证的发放挂钩,这是不对的。任何学校团组织都不能这样做。如果你遇到这种情况,可以向12355投诉。
- 转接申请期和审核期: 一般来说,每年的5月1日到8月31日是申请期,9月1日到9月30日是审核期。过了这个时间,如果转接申请10天内没审核,系统会退回,需要重新申请。
- 档案的组成: 团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。其中入团志愿书是首要的团员档案。
- 档案的保管: 学生团员档案一般纳入学籍档案管理,原则上随学籍档案转移。如果你已经建立了人事档案,那就由具备人事档案管理权限的用人单位,或者县级以上公共就业和人才服务机构来管理。如果还没建立人事档案,通常由县级团委统一管理,或者有条件的乡镇、街道团组织管理。
总之,毕业了,关于团员档案和团组织关系转接,咱们不能马虎。这不单单是一个手续问题,更是关系到你未来个人发展的重要环节。多上“智慧团建”看看,不清楚就问学校团委或者接收单位的团组织,把这事儿办妥帖了,才能轻轻松松开启新的人生阶段。

七点爱学
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