原始凭证包括哪些-七点爱学

原始凭证是会计核算的起点，也是最基础的环节。简单来说，它就是记录经济业务发生情况的书面证明。任何一笔钱的进出，一项资产的增减，都得有原始凭证作为依据，否则账就没法记。

原始凭证到底分几类？

这东西分类的方法不止一种，不同的角度能分出不同的类别。

按来源划分，这是最常用的一种分法。

外来原始凭证：就是从公司外部取得的凭证。比如，你出差坐火车买的火车票，公司采购原材料收到的发票，这些都是外来原始凭证。这类凭证通常是税务或财政部门统一印制的，格式比较规范。
自制原始凭证：顾名思义，就是公司自己制作的凭证，主要在内部使用。比如，仓库保管员开出的“入库单”、“出库单”，员工找公司借钱时写的“借款单”，财务部门计算的工资表、折旧计算表等，都属于自制原始凭证。

按填制手续和内容划分，还可以细分为下面几种：

一次凭证：这种凭证一次性填制完成，只记录一笔经济业务。比如，员工报销一张出租车票，填写的报销单就是一次凭证。领料单也属于这种情况。
累计凭证：这种凭证可以在一个时期内，多次记录同类型的经济业务。举个例子，生产车间领用某种原材料，不是一次领完，而是分批次领取。这时候就可以用“限额领料单”，每次领用时都在上面登记，到月底再汇总计算总数。
汇总凭证：这是把一定时期内，内容相同的多张原始凭证汇总到一张凭证上。比如，一个销售员出差回来，带回一大堆出租车票，财务人员可以把这些车票汇总填在一张“差旅费报销单”上，这张报销单就是汇总凭证。

常见的原始凭证有哪些实例？

理论说再多，不如看些实际的东西。日常工作中，最常见的原始凭证有这么几类：

发票：这是最重要、最常见的一类原始凭证。不管是增值税普通发票、增值税专用发票，还是定额发票，都属于发票。因为发票直接关系到税收，所以国家对发票的管理非常严格，有专门的法规来规范。
各种收据：医院的专用收据、学校的收款收据、捐赠收据等也都是原始凭证。还有像部队系统使用的财务专用收据，也具有凭证效力。
银行结算凭证：比如银行的转账支票、贷记凭证、电汇凭单等，这些都是证明资金流转的重要依据。
内部自制单据：前面提到的入库单、出库单、领料单、收料单、借款单、工资发放明细表等都属于这一类。
其他证明文件：有些情况下，需要一些特殊的证明文件才能入账。比如，公司资产发生损失，可能需要法院或执法部门的证明文件，才能进行资产损失处理。

填制和审核原始凭证有哪些要求？

拿到一张原始凭证，不能随手就记账，必须先审核。对原始凭证的填制和审核，有几个基本要求，这是保证会计信息质量的第一道关卡。

填制要求：

真实准确：凭证记录的业务必须是真实发生的，各项数据，比如数量、单价、金额，都必须准确无误。金额计算要精确，大小写要一致。
内容完整：一张合格的原始凭证，该有的信息都得有。比如，填制日期、凭证名称、接受凭证的单位名称（比如公司抬头）、经济业务内容、数量、单价、金额，还有开票人签名或盖章。如果内容太多写不下，需要附上清单，清单上也要加盖开票单位的公章或财务专用章。
书写规范：要用蓝色或黑色笔书写，字迹要清楚。如果是需要复写的凭证，必须一次性套写清楚。小写金额前要加上人民币符号“¥”。
及时填制：经济业务发生或完成后，要立即填制原始凭证，不能拖延。

审核要求：

财务人员拿到原始凭证后，就像侦探一样，要仔细审查，确保它没问题才能作为记账的依据。

如果原始凭证出错了怎么办？

人非圣贤，孰能无过。填制原始凭证也可能出错。但是，原始凭证是不能随意涂改的。

电子凭证的兴起

现在很多业务都电子化了，原始凭证也不例外。电子发票、电子客票行程单越来越普遍。电子凭证的好处是显而易见的，它能大大提高会计工作的效率，方便存储和检索，也降低了纸质凭证的管理成本。当然，电子凭证同样需要满足真实性、完整性、合法性的要求，并且要通过电子签名等技术手段来确保其法律效力。

总而言之，原始凭证是整个会计体系的基石，它的种类繁多，贯穿于企业经营活动的方方面面。无论是财务人员还是业务经办人员，都应该了解和掌握原始凭证的基本知识，确保每一笔业务都有据可查，保证公司财务信息的真实和准确。

原始凭证包括哪些