会计凭证的分类

会计凭证这东西，听起来好像挺专业、挺复杂的，但说白了，它就是我们公司里记录经济活动的小票子、小本子。你想啊，公司每天那么多进进出出，钱从哪来，花到哪去，都得有个凭证证明一下，不然就乱套了。这些凭证，就是会计工作的起点，也是后面查账、对账的重要依据。

会计凭证，主要就分两大类：原始凭证和记账凭证。 就像你家里收快递，快递单是原始凭证，你根据快递单把东西归类放到柜子里，这个归类过程就有点像记账凭证了。它们俩虽然不一样，但是关系特别紧密，是环环相扣的。

第一类：原始凭证

原始凭证，顾名思义，就是经济业务发生时，最先生成、最直接的证明。它就像是事件的第一现场记录，记录了经济活动的真实情况。比如你出去买个东西，商家给你开的发票，这就是一张原始凭证。你报销打车费，那个出租车小票，也是原始凭证。公司给员工发工资，工资条就是原始凭证。简单来说，只要是经济业务发生了，用来证明这个事儿的最初书面材料，都是原始凭证。

原始凭证的作用可大了，它不光能证明经济业务真实发生了，还是我们后续做账的“原材料”。你想想，没有这些原始凭证，会计师拿什么去记账呢？审核部门也得看原始凭证，才能判断这笔业务是不是合法、合规。所以，原始凭证是会计信息的源头，也是非常重要的法律证明文件。

根据来源，原始凭证又可以分两种：

• 外来原始凭证： 这种是外面单位给我们的。比如我们买东西收到的发票、银行的对账单、水电费的收据等等。这些凭证，通常都有对方公司的印章或者签字，是外部提供的，所以叫外来凭证。
• 自制原始凭证： 这种是我们公司自己做的。比如你领用材料，仓库给你开的领料单；你报销差旅费，填的费用报销单；还有公司内部的入库单、出库单等等。这些是我们自己单位内部生成的，用来证明内部的经济业务。

在自制原始凭证里，又有一些细分：

• 一次凭证： 就是记录一次性经济业务的凭证。比如你领了一批材料，开一张领料单，这就是一次凭证。它记录的业务，填完这张凭证就结束了。
• 累计凭证： 这种凭证会在一段时间内重复使用，累计记录同类的经济业务。比如有些公司会用限额领料单，一个月内，员工在限定额度内领用材料，就一直在这张单子上累计记录，到月底再统一结算。这样可以简化手续，也方便管理和控制成本。
• 汇总原始凭证： 这是为了方便做账，把很多张同类的原始凭证汇总到一张凭证上。比如，每天的现金收入可能有很多笔，如果每一笔都做一张记账凭证，工作量就太大了。这时候，出纳会把每天的现金收入小票汇总起来，编制一张“现金收入汇总表”，这张汇总表就是汇总原始凭证。它能把一些零散的、同类的业务集中起来反映。

第二类：记账凭证

说完了原始凭证，我们再来说记账凭证。记账凭证是会计人员根据审核过的原始凭证来填制的。它不是原始的交易记录，而是把原始凭证上的信息，按照会计核算的要求进行分类、整理，并确定会计分录后，形成的用来登记账簿的凭证。

你可以这么理解：原始凭证是原始数据，而记账凭证就是把这些原始数据加工成账簿能识别的格式。原始凭证种类多，格式也不统一，直接用它们去登记账簿会很麻烦，还容易出错。所以，会计人员要根据原始凭证，来编制统一格式的记账凭证，再用记账凭证去记账。这不光能提高效率，减少错误，还方便查账和保管。

记账凭证通常会包括这些内容：填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、借贷方金额，还有附上的原始凭证张数，以及填制人、审核人、记账人、会计主管的签名或盖章。

记账凭证主要分成两种：专用记账凭证和通用记账凭证。

• 专用记账凭证： 这种凭证是专门用来记录某一类经济业务的。它又细分为三种：
  • 收款凭证： 专门记录现金和银行存款等货币资金的收入业务。比如收到客户的货款，银行存款增加了，就要填收款凭证。
  • 付款凭证： 专门记录现金和银行存款等货币资金的支出业务。比如公司支付工资、采购货款，现金或银行存款减少了，就要填付款凭证。出纳人员在收付款项时，必须依据经过会计主管或其他指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证，不能直接根据原始凭证收付款，这样能更好地管理货币资金。
  • 转账凭证： 记录那些不涉及现金和银行存款收付的业务。比如固定资产计提折旧、结转成本、费用摊销等。这些业务只涉及不同的会计科目之间的转换，没有实际的现金流动，就用转账凭证来记录。转账凭证是登记总分类账和明细分类账的依据。
• 通用记账凭证： 这种凭证就比较“万能”了，一张凭证可以记录所有类型的经济业务，不区分收款、付款还是转账。在一些业务比较简单的小公司，用通用记账凭证能简化工作。

凭证的审核与保管

无论是原始凭证还是记账凭证，都得经过严格的审核。审核凭证，是确保财务数据准确性、合法性的重要一步。审核内容很多，比如凭证反映的经济业务是不是真的发生了？是不是符合国家法律法规和公司规定？凭证上的信息是不是完整、准确？金额算对了吗？这些都得仔仔细细地核对。

审核完了，凭证还得妥善保管。会计凭证是重要的经济档案，得按规定定期整理、装订成册，防止丢失或者被人随意改动。凭证封面要写清楚公司名称、凭证种类、起止号数、年度月份等等，还要有相关人员的签章。

关于保管期限，原始凭证和记账凭证至少要保存15年。有些凭证，比如涉及重大资产、负债的，可能需要保存更长时间，甚至是永久保存。根据《会计档案管理办法》，企业会计凭证的最低保管期限是30年。所以，保管凭证这事儿，一点都不能马虎。

总的来说，会计凭证就是会计工作的骨架，没有它，财务信息就没法支撑起来。理解好凭证的分类、作用和处理流程，才能把会计工作做好。