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大学毕业拿毕业证流程

拿毕业证这件事,看起来简单,但真到自己身上,可能会发现里面有不少门道。它不是考完最后一门课就马上发到你手里的东西,中间有一套固定的流程要走。搞清楚这些步骤,能让你少走很多弯路。

第一步是确认你真的“毕业”了。听起来像废话,但很重要。毕业不只是所有课都考完了就行的。你需要确保修够了学校要求的全部学分,包括公共课、专业课、选修课,一个都不能少。毕业论文或者毕业设计也要通过答辩,成绩合格。还有,像英语四六级、计算机等级考试这些,如果你的学校有硬性要求,也必须达标。另外,学费、住宿费这些钱要全部交清,欠着费学校是不会给你发证的。

所有这些条件都满足了,学校的教务系统里你的状态才会变成“拟毕业”。这个状态需要经过学院和学校教务处的层层审核。 一般来说,学院会先整理出一份毕业生名单,然后上报给学校的教务委员会审批。 这个过程需要一些时间,所以别指望考完试第二天就能拿证。

接下来就是等待学校的正式通知。学校通常会在官方网站或者通过辅导员、班干部来通知领取毕业证的具体时间和地点。 这个时间一般在每年的6月或7月,毕业典礼前后。 如果是春季或者秋季毕业的,时间会有不同。 关键是要盯紧学校的通知,错过了会很麻烦。

去领证的时候,不是人去了就行,还要带齐材料。最基本的是你本人的身份证,这是核对身份的唯一凭证。有些学校还会要求带上学生证,用来注销学籍。如果你是帮同学代领,那就更复杂了,通常需要一份由同学亲笔签名写的授权委托书,并且还要带上你和同学两个人的身份证原件和复印件。 学校对代领这件事管得非常严,因为毕业证太重要了,所以材料一定要准备齐全。

领证现场一般会设在学院的办公室或者学校指定的某个大厅。流程通常是先核对身份,然后在毕业生名册上签字确认。签完字,你就会拿到一个文件袋,里面装着几样关键的东西:毕业证书、学位证书(如果符合条件的话),还有一份密封好的个人档案。

拿到手之后,千万别急着走,一定要当场检查。首先要核对毕业证和学位证上的个人信息,比如姓名、性别、出生日期、专业名称,看看有没有打印错误。照片是不是你本人的,证书编号对不对,学校的盖章和校长的签名是不是都清晰完整。一旦发现问题,必须立刻在现场向老师提出来,不然离开之后再想修改就非常困难了。

特别要说一下那份密封的档案。这份档案千万不能自己拆开。 档案袋上都贴着封条,一旦拆开,里面的文件就会失效,人才市场或者你的工作单位就不会接收。 这份档案记录了你大学期间的全部重要信息,比如成绩单、毕业生登记表、奖惩记录等等。 它是你未来工作调动、考公务员、评职称的重要依据。

领完证和档案,事情还没完。你还要处理档案的去向。通常有几个选择:

  1. 档案发回生源地:如果你毕业时还没有找到工作,或者找的是没有档案接收权的私企、外企,最稳妥的办法就是把档案转回你户口所在地的公共就业和人才服务机构。 这是最常见的处理方式,以后无论你在哪里工作,档案有个确定的地方,方便查找和调动。 而且,把档案放在人才服务机构是免费的。

  2. 档案发往工作单位:如果你签的工作单位是国企、事业单位或者政府机关,这些单位通常有人事档案管理权,可以直接接收你的档案。 你需要向学校提供单位的详细档案接收地址和联系人,学校会通过机要通道把档案寄过去。 个人是严禁自带档案的。

  3. 申请留校保管:有些学校允许毕业生申请将档案暂时留在学校,通常可以保管两年。 这比较适合那些准备考研“二战”或者短期内还没确定去向的同学。 但要注意,超过两年如果还没把档案转走,学校就会把档案打回你的生源地。

档案的事情处理好之后,才算是真正完成了毕业手续。整个流程走下来,其实就是要求你细心和耐心。每个环节都按学校的要求来,提前准备好材料,就能顺利拿到那本证明你大学时光的证书。如果万一毕业证不小心弄丢了,也不用太慌张。证书本身是不能补办原件的,但是你可以向学校申请办理“毕业证明书”。 登录学信网也能查到你的学历信息,这个电子版的认证报告和毕业证有同等的法律效力。

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