记账凭证和转账凭证的区别是什么？

记账凭证和转账凭证，听起来很像，刚接触会计的人很容易搞混。其实它们俩的关系很简单：记账凭证是个总称，转账凭证是其中的一种。

打个比方，记账凭证就像是“交通工具”这个词，而转账凭证、收款凭证、付款凭证这些，就像是“汽车”、“自行车”、“飞机”。汽车是交通工具，但交通工具不只有汽车。同样，转账凭证是记账凭证，但记账凭证不只有转账凭证。

记账凭证到底是什么？

简单说，公司里发生的任何跟钱有关的事，都得有个书面记录，这个记录就是会计凭证。会计凭证分为两种：原始凭证和记账凭证。

• 原始凭证：是经济业务发生时最原始的证明。 比如你买办公用品的发票、员工报销的打车票、客户打款的银行回单，这些都是原始凭证。它证明了这笔业务确实发生了。

• 记账凭证：会计人员拿到这些发票、收据后，不能直接拿它们来记账。需要根据原始凭证，按照会计的语言（也就是会计科目），重新整理制作一个凭证，这个凭证就是记账凭证。 记账凭证的作用是告诉记账的人：这笔业务应该记到哪个账户的借方，哪个账户的贷方，金额是多少。它是登记到公司总账和明细账的直接依据。

所以，流程是这样的：业务发生 -> 拿到原始凭证 -> 会计审核原始凭证 -> 制作记账凭证 -> 根据记账凭证登记账簿。

记账凭证的三种类型

记账凭证通常分为三种：收款凭证、付款凭证和转账凭证。 这么分类的依据，是看这笔业务是否涉及到现金和银行存款的收付。

1. 收款凭证

   只要是公司收到钱了，不管是收到的现金还是银行存款，都要用收款凭证来记录。 比如，公司销售了一批产品，客户通过银行转账支付了货款。 会计收到银行回单（原始凭证）后，就要做一张收款凭证。这张凭证上会写明：借方是“银行存款”，贷方是“主营业务收入”之类的科目。

   举个例子：A公司卖给B公司一批货，收到货款10万元，钱直接进入了公司银行账户。会计就要根据银行收款回单制作一张收款凭证，上面写清楚：

   借：银行存款 100,000元

   贷：主营业务收入 100,000元

2. 付款凭证

   和收款凭证相反，公司只要往外付钱，不管是付现金还是通过银行转账，都要用付款凭证。 比如，公司用银行存款支付了办公室的租金。会计拿到支付租金的发票和银行付款回单后，就要做一张付款凭证。这张凭证上会写明：借方是“管理费用-租赁费”，贷方是“银行存款”。

   再举个例子：A公司用银行转账的方式支付了5000元电费。会计就要根据发票和银行付款单据制作一张付款凭证，写清楚：

   借：管理费用-电费 5,000元

   贷：银行存款 5,000元

3. 转账凭证

   这就到了我们讨论的重点了。如果一笔业务，既没有收到钱，也没有付出现金或银行存款，那就要用转账凭证了。 转账凭证处理的是不涉及货币资金收付的业务。

   哪些业务属于这种情况呢？其实非常多，比如：

   计提折旧：公司买了台电脑，每个月都要分摊它的价值损耗，也就是计提折旧。这个过程没有钱的进出，只是公司账面上固定资产的价值减少了，费用增加了。这时候就要用转账凭证。分录可能是：借“管理费用-折旧费”，贷“累计折旧”。

   结转成本：公司卖掉产品确认了收入，同时要把这批产品的成本从库存里转出来，结转到销售成本里。这个过程也没有钱的流动，只是资产（库存商品）变成了费用（主营业务成本）。这也需要用转账凭证。

   计提工资：每个月月底，公司要根据员工的工资表计算出这个月总共要发多少工资。这笔钱虽然还没发，但在账上要先确认成费用和负债。分录是：借“管理费用/销售费用等-工资”，贷“应付职工薪酬”。这个动作本身不涉及钱的收付，所以用转账凭证。等到下个月发工资的时候，钱从银行账户出去了，那时就要做一张付款凭证了。

   内部账户划转：比如，公司决定把一部分银行存款转去买理财产品，或者企业内部账户之间资金转移。 这时虽然也涉及银行存款，但更准确地说是公司资产内部形态的转化，并不算严格意义的“对外付款”，也常用转账凭证处理。比如，从银行存款账户转入固定资产账户的资金。

核心区别：看钱动没动

所以，区分这三者的最简单、最直接的方法，就是看这笔业务有没有导致“库存现金”或“银行存款”这两个账户的增加或减少。

• 钱进来了（库存现金或银行存款增加），用收款凭证。
• 钱出去了（库存现金或银行存款减少），用付款凭证。
• 钱没动，或者只是在公司内部账户之间打转，不涉及收付，就用转账凭证。

在实际工作中，很多公司的财务软件都简化了这个过程。会计在录入凭证时，系统会根据你选择的会计科目自动判断凭证类型。比如，你做的分录里有借方科目是“银行存款”，系统会自动生成一张收款凭证；如果贷方科目是“银行存款”，系统就自动生成付款凭证。如果分录里借贷双方都没有“库存现金”和“银行存款”，系统就会自动生成转账凭证。

还有一种情况，叫“通用记账凭证”。有些小公司为了省事，不管收钱、付钱还是转账，都用同一种格式的凭证，这就是通用记账凭证。 在这种模式下，就没有收款、付款、转账凭证的区分了，但本质上还是要处理这三类业务。

理解记账凭证和转账凭证的区别，关键在于理解它们在整个会计流程中的位置和功能。记账凭证是连接原始凭证和账簿的桥梁，而转账凭证是这座“桥梁”专门用来走那些不涉及现金和银行存款收付的“车”的通道。