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毕业证找不到了怎么补

毕业证这东西,平时压箱底,一用找不到,简直是“人间惨案”。先别慌,这事有得救,但过程确实有点折腾。

首先得明确一件事,毕业证原件是不能补办的。 这是国家规定的,任何学校都没这个权力。 你最后拿到手的是一个叫做“毕业证明书”的东西。 这个证明书和原来的毕业证有一样的法律效力,考研、考公、求职,该怎么用就怎么用,国家都认。 所以,目标就变成了搞定这个“毕业证明书”。

第一步,也是最关键的一步,是联系你的毕业学校。具体找哪个部门?通常是学校的教务处、档案馆,或者是专门的学生服务中心。 现在很多大学的官网都有详细的办事指南,你可以先去学校官网搜一下“毕业证明书补办”,看看有没有现成的流程说明。 这样做的好处是能提前知道需要哪些材料,免得白跑一趟。如果网上信息不明确,就直接打电话过去问。态度好一点,毕竟是求人办事。问清楚具体是哪个办公室负责,需要带什么东西,办公时间是几点到几点。这些细节问得越清楚,后面办事越顺利。

第二步,准备材料。这一步非常关键,材料不齐,你可能要跑好几趟。根据大多数学校的要求,通常需要以下这些东西:

  1. 个人申请: 这个一般需要手写,内容大致就是“我是谁(姓名、性别、身份证号),哪一年从哪个学院的哪个专业毕业,毕业证不小心丢了,现在申请补办毕业证明书”,最后签上自己的名字和日期。这个没什么技术含量,说清楚情况就行。
  2. 身份证原件和复印件: 这是证明你身份最重要的文件,必须带上。复印件最好多准备几份,以防万一。
  3. 学信网学历信息: 提前上“学信网” (中国高等教育学生信息网),登录自己的账号,把《教育部学历证书电子注册备案表》打印出来。 这是证明你学历真实性的官方文件,学校那边也会核对。这个备案表有在线验证码,是有时效性的,所以最好是去办理前一两天再打印。
  4. 近期免冠证件照: 一般要求是蓝底或白底的两寸照片,至少准备两张。 一张会贴在你的毕业证明书上,另一张学校可能会留档。照片最好是近期的,和你现在的样子差别别太大。
  5. 委托书和被委托人身份证: 如果你本人实在没法回学校办理,可以委托别人代办。 这种情况下,你需要亲笔写一份委托书,写清楚你委托谁(姓名、身份证号)帮你办理这件事。 然后,被委托人需要带上这份委托书、你的身份证复印件,以及他自己的身份证原件和复印件去学校。 有些严格的学校可能还会要求提供委托公证,这个最好提前打电话问清楚。

第三步,去学校现场办理。带上所有准备好的材料,到你之前问好的那个办公室。办事流程通常是这样的:

  • 提交材料: 把你准备的所有东西交给负责的老师。老师会当场审核,看看材料齐不齐,信息对不对。
  • 核实信息: 老师会根据你提供的信息,在学校的学籍档案里查找你的毕业记录。这个过程可能需要一点时间,耐心等着就好。
  • 缴费: 补办证明书通常会有一笔工本费,费用不会很高。
  • 等待制作: 材料审核通过后,学校就会开始制作你的毕业证明书。这个时间不好说,有些学校效率高,可能当场就能拿走。但很多学校需要走流程,比如需要主管领导签字、盖章,这可能需要几天甚至一两个星期。所以,如果不是当场能拿,记得问清楚大概什么时候能办好,以及怎么领取。是自己再来取,还是可以邮寄。如果可以邮寄,一定要留下准确的地址和联系方式。

这里有几个小细节需要注意。

首先,关于毕业证编号。你原来那个毕业证上有一串独一无二的编号,这个编号在你申请补办的时候可能会用到。如果你自己不记得,可以登录学信网查到。 新的毕业证明书上,会注明“证明”字样,而且编号也会和原来的不一样,这是正常的,不用担心。

其次,关于档案。有时候,你不仅需要毕业证明书,可能还需要补办一份学籍档案里的《毕业生登记表》之类的东西。这个通常是在学校的档案馆办理。所以,如果你是因为某些特殊原因(比如考公政审)需要用到档案材料,最好在联系学校的时候一并问清楚,看看能不能一次性都办了。

最后,心态要放平。补办这个东西确实麻烦,但只要你按照流程来,材料准备齐全,肯定能办下来。不要因为过程繁琐就烦躁,或者觉得不好意思。毕业证丢了是很常见的事情,学校处理这种事也很有经验。你只要把事情说清楚,按要求做,老师们都会帮你处理的。

总的来说,发现毕业证丢了,第一反应不是自责,而是马上行动。先上网查,再打电话问,然后按要求准备材料,最后去现场办理。一步一步来,这个看似天大的麻烦,其实也就是多花点时间和精力就能解决的问题。办好之后,记得把新的毕业证明书和身份证这些重要文件放在一个安全的地方,最好再扫描一份电子版存起来,以防万一。

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