固定资产原值增加会计分录怎么写

咱们直接聊聊固定资产原值增加这事儿，分录到底怎么写。这事儿听起来简单，但实际操作时，很多人会搞混。

首先，你得明白，什么情况下固定资产的原值会增加。主要就两种情况：
1. 你新买了一个固定资产。
2. 你对一个旧的固定资产进行了改造升级，不是简单的修修补补。

这两种情况，会计处理的思路有点不一样。咱们一个一个说清楚。

第一种情况：新买一个固定资产

这是最简单、最常见的一种。比如，公司买了一台新机器，价值50万，增值税进项税额是6.5万。从你付钱到这台机器能真正开工干活，中间会发生很多事，比如运输、安装、调试。

会计上，我们不喜欢把这些乱七八糟的费用直接扔进“固定资产”这个科目里。为什么？因为在机器能正常使用之前，它还不算是一个合格的“固定资产”。它只是一个“正在建设中”的项目。

所以，我们用一个中间科目来过渡，这个科目叫“在建工程”。你可以把它想象成一个临时的篮子，所有为了让这台机器达到预定可使用状态而花的钱，都先扔到这个篮子里。

具体的步骤和分录是这样的：

第1步：付钱买机器
你跟供应商签了合同，把钱付了。发票也拿到了。
这时候，钱花出去了，但机器还没到或者还在安装，所以记在“在建工程”头上。

借：在建工程 500,000
借：应交税费—应交增值税（进项税额） 65,000
贷：银行存款 / 应付账款 565,000

解释一下：
* 借：在建工程：机器本身的价钱，扔进“在建工程”这个篮子。
* 借：应交税费—应交增值税（进项税额）：增值税专用发票上的税额，这个以后可以抵扣，所以单独列出来。
* 贷：银行存款 / 应付账款：钱付了就贷“银行存款”，要是赊账就贷“应付账款”。

第2步：发生安装费、调试费等
机器运来了，你找人来安装、调试，又花了一笔钱，比如2万块。这笔钱也是为了让机器能用起来，所以也要扔进“在建工程”那个篮子。

借：在建工程 20,000
贷：银行存款 20,000

现在，“在建工程”这个篮子里总共有 50万 + 2万 = 52万。

第3步：机器安装调试完毕，可以用了
好了，现在机器一切就绪，随时可以开工生产了。这时候，它才算是一个真正的“固定资产”。我们就需要把“在建工程”篮子里的所有东西，一次性倒进“固定资产”这个最终的科目里。这个过程，我们叫“结转”。

借：固定资产 520,000
贷：在建工程 520,000

做完这笔分录，你看：
* “在建工程”科目的借方和贷方都是52万，余额是零。这个临时篮子的使命完成了。
* “固定资产”科目的借方增加了52万。这就是这台机器的“原值”。以后计提折旧，就按这个数来。

这就是新购入资产导致原值增加的全过程。关键点就是用好“在建工程”这个科目，把所有相关的、合理的费用都归集起来，最后一次性转入“固定资产”。

第二种情况：改造升级一个旧的固定资产

这个情况比买新的要复杂，也是最容易出错的地方。

你得先分清楚“资本化支出”和“费用化支出”的区别。
* 费用化支出：就是日常的维修保养。比如机器一个零件坏了，你花钱换个新的。这种支出只是为了维持机器正常运转，让它别停工。这种钱，直接计入当期费用，比如“管理费用—维修费”。它不会增加固定资产的原值。
* 资本化支出：这是指你花的这笔钱，能让这个旧资产“脱胎换骨”。比如，你给一台旧机床加装了一套数控系统，让它的生产效率翻倍了；或者通过技术改造，延长了它至少两年的使用寿命。这种能显著提升资产性能、延长使用年限的支出，才能加到固定资产的原值里去。

会计准则规定得很清楚，只有符合资本化条件的后续支出，才能增加固定-资产原值。

假设，公司有台旧设备，账面情况是：
* 原值：100万
* 累计折旧：60万
* 账面净值（原值 – 累计折旧）：40万

现在，公司决定花30万对它进行重大技术改造，改造后，预计还能再用5年，而且效率大大提升。这个30万，就符合资本化的条件。

操作步骤如下，这里也要用到“在建工程”这个科目。

第1步：把要改造的旧设备“转入在建工程”
在开始改造前，你要先把这台设备从“固定资产”的账上暂时“请”出去，放到“在建工程”那个篮子里。因为改造期间它不能正常工作，状态就是“在建”。

这笔分录很多人会漏掉，或者做错。正确的做法是：

借：在建工程 400,000
借：累计折旧 600,000
贷：固定资产 1,000,000

解释一下：
* 贷：固定资产 1,000,000：把这台设备的原值从“固定资产”科目里冲掉。
* 借：累计折旧 600,000：把这台设备已经计提的折旧也一并冲掉。
* 借：在建工程 400,000：用它的账面净值，转入“在建工程”。

做完这步，这台设备在“固定资产”科目里就暂时消失了，它的净值40万，现在正躺在“在建工程”里。

第22步：记录改造花的钱
改造花了30万，这笔钱当然也要扔进“在建工程”的篮子里。

借：在建工程 300,000
贷：银行存款 300,000

现在，“在建工程”篮子里就有两笔钱了：旧设备的净值40万 + 新花的改造费30万 = 70万。

第3步：改造完成，转回固定资产
改造结束，设备又能用了，而且性能更强。这时候，我们要把它从“在建工程”篮子里拿出来，重新登记为一项“固定资产”。

借：固定资产 700,000
贷：在建工程 700,000

做完这笔分录，结果是什么？
* “在建工程”科目又清零了。
* “固定资产”科目里，出现了一个新的资产，它的“原值”是70万。

从此以后，这台设备就以70万作为新的原值，根据它新的预计使用年限（比如5年），重新开始计提折旧。

总结一下关键点：
1. 分清楚是“修理”还是“改造”。修理费进费用，改造升级才能进原值。判断标准就是看有没有显著提升性能或延长寿命。
2. 无论是买新的还是改造旧的，都要用“在建工程”科目来归集成本。这是一个临时的篮子，别直接把钱记到“固定资产”里。
3. 改造旧资产时，别忘了第一步，先把旧资产的净值转入“在建工程”，同时冲销它的原值和累计折旧。这是最关键的一步。
4. 所有这些操作，都必须有依据。买机器的发票、安装合同、改造方案、付款凭证，这些原始单据一定要齐全，不然审计会找你麻烦。