毕业证掉了怎么证明学历呢

毕业证掉了，天塌了？

先别慌，这事儿虽然麻烦，但绝对不是世界末日。我有个朋友之前搬家，把毕业证和学位证原件都给弄丢了，当时急得团团转，以为自己这大学白读了。最后折腾了一圈，发现根本没那么夸张。这事儿每年都有很多人遇到，早就有一套标准的处理流程了。

首先，你得接受一个残酷的事实：毕业证原件，丢了就是丢了，补办不了。

没错，是“补办不了”。国家有规定，高等学校的毕业证书遗失后，不能补发。它就跟你的身份证一样，上面的编号是唯一的，发出去一份就没第二份了。所以，别想着能找学校给你重新打印一张一模一样的，那是不可能的。如果有人跟你说他能“办”一个，那百分之百是假的，千万别上当。

那怎么办？难道就没法证明自己的学历了吗？

当然不是。你虽然拿不到一模一样的“毕业证书”了，但你可以拿到一个跟它有同样法律效力的替代品。这个东西叫“学历证明书”。

记住这个名字，“学历证明书”。这是你接下来所有行动的核心。它由你的毕业院校根据你的学籍档案和毕业记录开具，上面会注明“因原证书遗失，特此证明”之类的话。除了措辞和排版可能跟原件有点不一样，最重要的信息，比如你的姓名、专业、毕业时间、证书编号，全都会有。最关键的是，它的法律效力跟原件是完全一样的。无论是找工作、考公务员、考研还是办户口，只要是需要毕业证的地方，这个“学历证明书”都能派上用场。

好，现在我们来说具体怎么操作。

第一步：联系你的毕业院校

这是最直接，也是唯一正确的途径。具体找哪个部门？通常是学校的教务处、学生处或者档案馆。

到底找谁，不同学校规定不一样。最好的办法是先上你毕业院校的官网，找“教务处”或“学生档案”相关的栏目，一般都会有详细的办事指南，告诉你需要准备什么材料，找哪个办公室的哪位老师。

如果网站上找不到，就直接打电话。打学校的总机，然后转接教务处或者档案馆，直接问：“老师您好，我的毕业证丢了，想办一个学历证明书，请问具体流程是怎样的？”学校处理这种事多了，对方肯定门儿清。

别害羞，也别怕麻烦。这是你的正当权利，学校有义务帮你办。

第二步：准备材料

虽然每所学校的要求有点小差别，但大体上离不开这几样东西：

1. 个人申请书：手写一份申请，说明你的情况。谁（姓名、学号、身份证号），在哪个学院哪个专业，哪一年毕业的，为什么毕业证丢了（一般写“不慎遗失”就行），现在申请办理学历证明书。最后签上你的名字和日期。态度诚恳点，写清楚就行。
2. 身份证原件及复印件：这个是必须的，用来核对你的身份。
3. 近期免冠证件照：一般要两寸的蓝底或白底照片，一到两张。这个照片是要贴在你新的学历证明书上的。所以，去照相馆好好拍一张，别拿手机自拍凑合。
4. （可能需要）在市级以上报纸刊登的遗失声明：有些学校会要求你先登报声明，证明你原来的那个毕业证已经作废了。这个是为了防止有人捡到你的旧证件去做坏事。具体操办方法是找个当地的报社，花点小钱登个小豆腐块广告。报社会给你一份刊登了你声明的报纸，你把这份报纸带上给学校就行。不过，现在很多学校已经简化流程，不要求这一步了，所以一定要先跟学校确认清楚。

第三-步：提交申请与办理

如果你就在毕业的城市，那最简单，带上所有材料，亲自去学校一趟。当面沟通，效率最高。

如果你在外地，不方便回去，怎么办？

• 看学校是否支持线上办理：现在很多大学办事效率高了，可能会有线上申请系统，或者允许你把材料邮寄过去。这是最方便的。
• 找人代办：你可以委托还在学校的学弟学妹，或者在那个城市的朋友、亲戚帮你跑一趟。但代办通常需要一份你亲笔签名的“授权委托书”，上面要写清楚你委托谁，帮你办什么事，再加上你和被委托人的身份证复印件。这个委托书有没有固定格式，最好也跟学校确认一下。

办这个证明书需要时间，学校要查你的档案，核对信息，然后走流程盖章。快的一两个星期，慢的可能要一个月。所以，如果你急着用，一定要提前规划好时间。

办好之后，你可以选择自取，或者让学校帮你邮寄。

到这里，你就拿到了一个可以替代毕业证原件的“学历证明书”了。但是，还没完。

我得告诉你一个在今天更重要、更方便的东西——学信网。

现代职场的终极解决方案：学信网电子认证

说实话，现在大部分公司招人，尤其是正规一点的公司，HR在核实你学历的时候，第一反应根本不是看你的毕业证原件，而是让你提供学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》。

学信网（中国高等教育学生信息网，网址是 www.chsi.com.cn）是教育部指定的学历查询唯一网站。你的所有正规高等教育学历信息，从你入学那天起，就在上面备案了。这个网站的数据才是最权威的。

所以，即使你的毕业证没丢，在求职时，一个学信网的在线验证报告也比你拿着一张纸质复印件更有说服力。对于我们这些把毕业证弄丢了的人来说，它简直就是救星。

操作非常简单，你自己在家动动鼠标就能搞定：

1. 登录学信网：用你的身份证号和姓名注册一个账号。
2. 进入“学信档案”：登录后，在首页就能看到这个入口。
3. 申请在线验证报告：在里面找到“在线验证报告”栏目，点击申请。你会看到《教育部学历证书电子注册备案表》。
4. 生成报告：点击“查看”，系统就会生成一份PDF格式的报告。这份报告上有你的所有学历信息，还有一个独一无二的在线验证码和二维码。

这份报告有什么用？

用处太大了。你找工作的时候，可以直接把这份PDF发给HR。HR拿到后，可以用上面的在线验证码，或者直接扫二维码，就能立刻在学信网上核实你的学历真伪。这个过程只需要几秒钟，比看一张复印件然后怀疑真假要高效得多。

而且，这个报告的有效期可以自己设置，比如一个月、三个月。过期了还能免费续。对于绝大多数求职场景来说，这个电子报告完全足够了。

总结一下，两种方案怎么选？

• 如果你只是找工作：直接上学信网，下载《教育部学历证书电子注册备案表》。这个方法最快，成本最低（基本免费），而且是现在企业最认可的方式。你甚至可以不着急去补办那个纸质的“学历证明书”。
• 如果你要考公务员、考事业编、办理城市落户，或者一些非常严格的国企、机构入职：这些地方的流程通常比较传统，可能会明确要求你出示“毕业证书原件或学历证明书原件”。遇到这种情况，学信网的报告就不够了，你必须老老实实回学校办一份纸质的“学历证明书”。

所以我的建议是：

别慌，先立刻去学信网把你的电子备案表下载下来，确保在找工作时不受影响。这能解决你90%的燃眉之急。

然后，再不慌不忙地联系学校，把办理“学历证明书”的流程搞清楚。就算暂时用不上，办一份放在家里备着，也算是有备无患。毕竟，谁也说不准以后会不会遇到非要看原件的“死板”机构。

最后，学位证（就是那张有校长签名的，证明你获得学士、硕士或博士学位的证书）丢了怎么办？流程基本一样，也是回学校找教务处或研究生院，补办一个“学位证明书”。学历和学位是两码事，要分开办理。

所以，你看，毕业证掉了确实是个麻烦事，但解决路径非常清晰。一个在线，一个线下，两条腿走路，你的学历证明就万无一失了。赶紧去办吧，这事拖着，心里总归不踏实。