WPS如何删除文档最后一页空白页

你肯定遇到过这种情况：一份文档辛辛苦苦写完了，结果最后莫名其妙多出来一页空白，怎么删都删不掉。按退格键（Backspace）没反应，按删除键（Delete）也没用。 这东西就像个牛皮癣，看着难受，打印出来还浪费纸。

其实，这背后没那么复杂。大部分时候，这个空白页都不是真的“空”的，而是藏着一些我们看不见的东西。只要把这些东西找出来干掉，问题就解决了。咱们一步一步来，从最简单的方法开始。

先让“隐藏”的东西现身

要解决问题，首先得看到问题在哪。WPS 里有很多默认隐藏的编辑标记，比如空格、回车符、分页符等等。那个删不掉的空白页，十有八九就是这些东西搞的鬼。

所以，第一步，我们要让它们显示出来。

操作很简单：在 WPS 的菜单栏里找到“开始”选项卡，然后你会看到一个长得像“¶”的图标，它的名字叫“显示/隐藏编辑标记”。 点一下它，你就会发现文档里多了很多小符号。 别慌，这些就是之前藏起来的标记。这时候你再去看那个空白页，很可能就看到罪魁祸首了。

情况一：最常见的“回车符”捣乱

显示了编辑标记后，你很可能会在空白页上看到一个弯弯的箭头“↵”，这就是回车符，也叫段落标记。 为什么删不掉它？因为 WPS（包括 Word）的机制规定，每个文档的末尾必须有一个段落标记，这是文档结构的需要，你无法直接删除最后一个。

但是，当这个回车符自己单独占了一整页时，空白页就出现了。通常是因为它前面的内容，比如一个表格或者一张图片，把页面占满了，把它挤到了下一页。

解决方法：把这个回车符变“小”

既然删不掉，我们就让它变得足够小，小到可以缩回上一页。

1. 选中它：用鼠标选中空白页上那个孤零零的回车符“¶”。
2. 打开字体设置：右键点击它，选择“字体”。
3. 把它藏起来：在弹出的窗口里，找到“效果”区域，勾选“隐藏文字”，然后点“确定”。

这个操作的意思是告诉 WPS：“这个符号虽然存在，但你不用显示它，也别给它留位置。” 这样一来，它就不会再撑出新的一页，那个顽固的空白页自然就消失了。 这是处理表格或图片占满页面导致空白页的最有效方法之一。

还有一种更直接的方法，就是把这个回车符的字号调到最小。

1. 选中那个回车符“¶”。
2. 在字号设置里，直接输入数字“1”，然后回车。

把字号改成 1 磅，这个段落标记占用的空间就变得微乎其微，有很大概率它会自己缩回到上一页的末尾，空白页也就跟着不见了。

情况二：手动插入的“分页符”或“分节符”

有时候，空白页的出现是因为我们自己或者别人在编辑时，不小心插入了“分页符”或“分节符”。这些是强制换页的命令。

• 分页符：它的作用就是强制从这里开始新的一页。如果在文档的最后一句话后面插了个分页符，那自然会多出一页空白。
• 分节符：这东西更复杂一点，它不仅能分页，还能让文档的不同部分应用不同的页面格式，比如页眉页脚、页面方向等。 如果在末尾有一个“下一页分节符”，同样会产生一个空白页。

解决方法：直接删除

开启“显示/隐藏编辑标记”后，分页符会显示为一条虚线，中间写着“分页符”。 分节符则是一条虚线，写着“分节符（下一页）”之类的字样。

看到它们，事情就简单了：

1. 把光标移动到“分页符”或“分节符”那一行。
2. 直接按键盘上的 Delete 键或者 Backspace 键，把它当成一个普通的字删掉就行。

这个方法非常直接，只要确定这个分页符是多余的，删掉就完事。

如果你文档里有很多个多余的分页符，一个个删太麻烦。可以用查找替换功能。

1. 按 Ctrl + H 快捷键打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框里点击，然后看对话框下面有个“特殊格式”或者“更多”的选项，点开它。
3. 在特殊格式列表里，选择“手动分页符”（它的代码是 ^m）。
4. “替换为”那一栏什么都不要填，保持空白。
5. 点击“全部替换”。

这样，文档里所有手动插入的分页符都会被一次性干掉。对于分节符，也可以用类似的方法，在特殊格式里找到“分节符”（代码是 ^b）进行替换。

情况三：表格刚好占满一整页

这是个非常经典的问题。当你的文档最后一页刚好被一个大表格填满时，几乎百分之百会多出一个空白页。

原因是，WPS 规定表格后面必须跟一个段落，也就是至少要有一个回车符。 当表格把整页空间都用完后，这个必需的回车符就没地方待了，只能被挤到下一页，于是空白页就诞生了。 而这个跟在表格后面的回车符，你是删不掉的。

解决方法：

这个情况其实和我上面说的第一种情况类似，核心都是处理那个删不掉的回车符。

1. 首选方法是隐藏法：按照前面讲的，打开编辑标记，选中表格后面那一页的回车符“¶”，右键设置字体，勾选“隐藏文字”。 这是最干净利落的方法。

2. 调整页边距或表格大小：这是一个备用方案。

   • 缩小表格：稍微把表格的行高调小一点，或者把表格整体向上拖动一点点，只要能在最后一页给那个回车符挤出一点点空间，它就会回到上一页，空白页就消失了。
   • 调整页边距：在“页面布局”选项卡里，找到“页边距”，稍微把下边距调小一点，比如从 2 厘米改成 1.8 厘米。这样页面可用的空间就多了一点，同样能把那个回车符“拉”回来。

检查清单和思维逻辑

遇到删不掉的空白页，不要急着乱按删除键。按照下面的逻辑去排查，一般都能解决：

1. 第一步：显示所有“鬼”。点那个“¶”图标，让所有隐藏的标记都显示出来。这是解决问题的前提。

2. 第二步：看空白页上有什么。

   • 如果是一个“¶”（回车符），说明是段落标记被挤下来了。直接选中它，设置字号为“1”，或者设置为“隐藏文字”。 这是最常见的。
   • 如果写着“分页符”，说明是强制分页了。把光标放过去，按 Delete 键删除。
   • 如果写着“分节符”，处理方法和分页符一样，直接删掉。

3. 第三步：如果空白页上啥也没有，看前一页的末尾是什么。

   • 如果是一个大表格占满了整页，那问题就出在表格身上。处理方法回到第二步的第一种情况，去隐藏那个被挤到下一页的回车符。
   • 如果前一页末尾不是表格，检查一下行距和段落间距。有时候过大的段后间距也会把最后的回车符推到下一页。可以选中前一页最后几行，右键选择“段落”，把“段后”间距设置为 0。

这个流程基本能覆盖 99% 的情况。关键在于第一步，一定要先让那些隐藏的格式标记显示出来，否则你就是在跟空气斗智斗勇。一旦看到了问题所在，解决起来就非常直接了。