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销售费用二级科目明细有哪些

销售费用,说白了就是为了卖东西花出去的钱。 你想把公司的产品或者服务卖出去,总得吆喝吆喝,跑跑腿,这些活动产生的开销,就都算在销售费用里。 会计上把它当成“期间费用”,意思就是这笔钱花出去,效果就在当期,直接影响这个月的利润,不能算到产品成本里去。

把销售费用拆开来看,设置二级科目,主要是为了让账目更清楚,方便管理和分析。 你总得知道钱具体花在哪儿了,是广告打多了,还是销售人员的差旅费超标了。每个公司的具体情况不一样,行业特点也不同,所以二级科目的设置没有一个固定的模板,但大体上可以分成几个主要的类别。

第一类:和销售人员直接相关的费用

这是销售费用里的大头,毕竟销售活动主要靠人来执行。

  • 职工薪酬: 这最好理解,就是给销售部门员工开的工资、奖金、销售提成和各种津贴补助。 为了更细致地管理,还可以在这个二级科目下面再设置三级明细,比如“基本工资”、“绩效奖金”、“销售提成”、“加班费”等等。 这样做的好处是,能清楚地看到人力成本的具体构成,方便评估销售团队的激励政策是不是合理。

  • 职工福利费: 这是公司为销售部门员工支付的各种福利,比如医疗保险、养老保险这些社保费用,还有过节发的福利品、员工食堂补贴、困难补助等等。 按照规定,职工福利费的支出不能超过工资薪金总额的14%,超出的部分在计算企业所得税时不能扣除。

  • 差旅费: 销售人员跑市场、见客户,肯定要花钱。 这部分费用就包括了他们出差的交通费(飞机票、火车票、打车费)、住宿费、还有出差期间的伙食补助。 很多公司对差旅费的报销标准有严格规定,比如什么级别的员工坐什么交通工具、住什么标准的酒店,都是为了控制这部分开销。

  • 业务招待费: 为了维护客户关系,请客户吃饭、喝茶、送点小礼物,这些都算业务招待费。 这部分费用在税务上也有扣除限额,一般是按照发生额的60%和当年销售收入的千分之五孰低来扣除。所以,不是花了多少就能在税前全扣掉的。

  • 通讯费: 给销售人员报销的手机话费、或者公司统一办理的工作手机号码产生的费用。

  • 培训费: 为了提升销售团队的业务能力,公司会组织各种培训,比如产品知识培训、销售技巧培训,这些培训产生的讲师费、场地费、资料费都记在这个科目下。

第二类:为了推广和宣传产品花的钱

酒香也怕巷子深,产品再好也得让别人知道。

  • 广告费和业务宣传费: 这是两个容易混淆的科目。简单来说,广告费是通过电视台、网站、报纸这些公开媒体发布的,有明确的广告投放合同和发票。 比如,你在搜索引擎上做的竞价排名广告,在社交媒体上找大V发的推广内容,都属于广告费。 而业务宣传费,更多指的是没有通过媒体的宣传活动,比如印宣传册、做一些小礼品、搞地推活动发的传单等等。 税法对这两项费用的扣除比例也有规定,广告费和业务宣传费的支出,不超过当年销售收入15%的部分,可以据实在企业所得税前扣除,超过部分可以往以后年度结转。

  • 市场推广费: 这个范围更广一些,有时候也叫营销活动费。 比如,公司为了推广新产品办一场发布会、参加一个行业展会、或者在商场里搞促销活动,这些活动产生的场地租赁费、物料制作费、人员劳务费等等,都可以归入这个科目。 展览费,也就是参加展会要交的展位费、展台搭建费,也常常单独作为一个二级科目。

  • 样品费: 有些行业,比如快消品、化妆品,需要给客户提供免费样品试用。这些样品的成本,就计入销售费用下的样品费。

第三类:产品从仓库到客户手里的费用

把东西卖出去了,还得想办法送到客户手上。

  • 运输费: 把产品从公司仓库运到客户指定地点的物流费用。 这包括了运费、装卸费等。

  • 包装费: 为了销售产品而额外发生的包装费用。 注意,这里说的是销售包装,比如礼品盒,而不是产品本身出厂时就有的那个包装,那个是计入生产成本的。

  • 保险费: 在运输过程中,为了防止货物损坏或丢失,给货物买的保险。

第四类:销售部门自身运营的费用

销售部门作为一个独立的机构,日常运作也会产生费用。

  • 办公费: 销售部门日常办公买的文具、打印纸、墨盒这些东西。

  • 折旧费: 销售部门使用的固定资产,比如电脑、打印机、办公桌椅,还有销售门店的装修,这些资产每个月计提的折旧费用。

  • 租赁费: 如果销售部门的办公场地是租的,或者在外面租了门店,那么每月支付的租金就计入这里。

  • 水电费及物业管理费: 销售部门办公场地发生的水费、电费、网费和物业管理费。

第五类:售后及其他费用

  • 商品维修费: 在“三包”期内,为客户免费维修产品发生的费用。

  • 预计产品质量保证损失: 根据过去的经验或者合同条款,企业预估可能会发生的产品保修费用,提前计提出来。 这样做更符合会计的稳健性原则。

  • 佣金和手续费: 支付给外部销售代理或者渠道商的佣金。 比如通过电商平台销售产品,平台会收取一定比例的手续费。

设置这些二级科目的最终目的,是为了进行费用分析和控制。 比如,你可以把每个月的差旅费和同期的销售额做个对比,看看投入产出比怎么样。或者分析一下不同广告渠道的花费和带来的客户转化率,来优化广告投放策略。 如果发现某个科目的费用增长异常,就能快速定位到具体是哪一项开支出了问题,及时采取措施。

举个例子,一家做软件的公司,它的销售费用可能主要集中在销售人员薪酬和市场推广费上,因为需要专业的销售顾问去跟进大客户,也需要做大量的线上营销和内容营销。而一家制造业企业,运输费和仓储费在销售费用里占的比重可能就比较高。 所以,具体怎么设置二级科目,还是要根据自己公司的业务模式和管理需求来定,关键是要做到清晰、实用。

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