惜字如金,视时如命。
这八个字,我第一次听到是在一个纪录片里,讲的是一个老报人。他做了一辈子新闻,对文字的要求,就这八个字。听起来特严肃,有点像挂在墙上的座右铭,离我们普通人挺远的。但后来我发现,这事儿其实没那么复杂,而且跟我们每个人都有关系。
先说说“惜字如金”。字,就是我们表达的工具。你今天发个朋友圈,写个工作邮件,跟人聊微信,都在用字。那为什么要“惜”呢?因为它跟金子一样,有价值。你说的每句话,写的每个字,都在塑造别人眼中的你。说得乱七八糟,别人觉得你思路不清;说得夸张失实,别人觉得你这人不可靠。反过来,如果你总能用最少的字,把事儿说明白,别人就会觉得你干练、聪明。
我以前有个同事,写邮件特别啰嗦。一件很简单的事,他能写五百字,各种客套话、背景介绍、心理活动,全堆在一起。每次收到他的邮件,我都头疼,得从一堆废话里找重点。后来,我们部门来了个新领导,开会时就点名批评了这种邮件。他说:“以后所有人写邮件,第一句话必须说清楚你要干嘛,附件是什么,需要谁在什么时间之前回复。正文不要超过三段,每段只讲一件事。” 就这么个小改动,整个部门的沟通效率高了不止一倍。
这就是“惜字如金”在工作里的体现。它不是让你不说,而是让你想清楚了再说。每个字都应该有它的目的。
那么,怎么才能做到“惜字如金”?
第一步,先想,后说。拿到一个事儿,别急着开口或者打字。先在脑子里过一遍:这件事的核心是什么?我想达到什么目的?听的人是谁,他需要知道什么?把这几个问题想清楚了,你会发现,很多废话自然就消失了。
比如,你要跟老板汇报项目进展。你不能上去就说:“老板,那个项目我做了这个,做了那个,还遇到了点问题……” 这样老板听了半天,还是不知道你到底想说啥。你应该先在心里打个草稿:“1. 核心进展:A 已经完成,B 正在进行。2. 遇到的问题:C 环节缺人。3. 我的解决方案:想从隔壁组借个人。4. 需要老板做的:批准。” 你看,这么一梳理,逻辑就清楚了。然后你跟老板汇报的时候,就可以直接说:“老板,关于 XX 项目,进展是 A 已完成,B 正在进行。现在 C 环节缺人手,我想申请从隔壁组借调小王一周,您看可以吗?” 清不清楚?一目了然。
第二步,多用短句,多用动词。长句子容易让人读着累,还容易产生歧义。一句话能说完的,别用两句。多用动词,少用形容词和副词。这样你的语言会显得特别有力量。
举个例子。你想夸一个东西好,普通人可能会说:“这个产品的功能真是太强大了,设计也极其出色,用户体验简直无与伦比。” 听起来是不是有点空?像广告词。但如果你换个说法:“这个产品解决了 XX 问题。它的开机速度是 3 秒。用户五分钟就能上手。” 是不是具体多了?也更有说服力。
第三步,写完之后,删。这是最重要的一步。我写东西就有这个习惯,写完第一稿,必定要从头到尾读一遍,把所有能删的字、词、句子都删掉。比如“的”、“地”、“得”这几个字,很多时候都可以去掉。还有一些“我觉得”、“可能是”这样不确定的词,如果不是真的需要表达猜测,就直接删掉,让你的观点更明确。
好了,说完了“惜字如金”,咱们再聊聊后半句,“视时如命”。
时间比金子还贵,因为金子没了可以再赚,时间过去了,就真的没了。 把时间和生命等同起来,这个比喻一点都不过分。你怎么对待时间,就等于你怎么对待自己的生命。
很多人觉得,珍惜时间就是要拼命工作,把每天 24 小时都安排得满满当当。其实不是。真正的“视时如命”,是重视时间的“价值”,而不是“长度”。
什么叫时间的价值?就是你在单位时间里,创造了多少有效的成果。你花八个小时在办公室摸鱼,刷手机、聊八卦,这也是八个小时。你花八个小时,专心致志地攻克一个技术难题,或者写出了一份高质量的报告,这也是八个小时。这两个八小时,长度一样,但价值天差地别。
我有个朋友是做设计的,他从来不加班。每天准时上下班,周末就去爬山、看展。我们都好奇他哪来那么多时间,活儿都能干完吗?他说:“我工作的时候,会把手机调成飞行模式,所有社交软件的通知都关掉。那几个小时里,我的世界就只有设计这一件事。” 他把这种状态叫做“深度工作”。就是因为他极为专注,所以工作效率特别高,别人需要一天干完的活儿,他半天就搞定了。
你看,他珍惜时间的方式,不是延长工作时间,而是提高单位时间的利用率。这就是“视时如-命”的精髓。
那我们普通人怎么才能做到“视时如命”呢?
第一,分清主次。每天早上,花五分钟时间,列出今天最重要的三件事。这三件事,必须是那种“今天不干完,明天就会有麻烦”的事。然后,集中你精力最好的时间段,比如上午,先把这三件事干掉。干完了,你今天的主要任务就完成了,心里就踏实了。剩下的时间,可以处理一些琐碎的事情,或者留给自己放松。
很多人做事没效率,就是因为分不清主次。一会儿回个邮件,一会儿刷个朋友圈,一会儿又被同事叫去帮个小忙。一天下来,好像忙得团团转,但一问他今天干了啥正事,他又说不上来。这就是因为他的时间被碎片化了,没有集中起来干重要的事。
第二,学会拒绝。不是所有事都值得你花时间。同事让你帮忙打印个文件,朋友叫你下午去喝个茶聊八卦,这些事,如果会打乱你的计划,你就要学会说“不”。拒绝别人,不是自私,而是对自己的时间负责。你自己的时间,首先要用来完成你自己的核心任务。
当然,拒绝需要技巧。你可以说:“我现在手头有个急事要处理,等我忙完这个再帮你,你看行吗?” 或者 “今天下午不行,我有个重要的会。要不我们约周末?” 这样既表达了拒绝,又没有让对方觉得难堪。
第三,利用碎片时间。等公交、坐地铁、排队吃饭,这些时间虽然短,但加起来也不少。你可以用这些时间来听个播客、看几页电子书、背几个单词。我每天上下班坐地铁要一个小时,我就用这段时间听新闻和行业知识。一年下来,积累的东西也很可观。
把“惜字如金”和“视时如命”连在一起看,其实说的是一回事:高效。
语言上的高效,就是用最少的字,传递最准确的信息。行动上的高效,就是用最少的时间,创造最大的价值。
一个说话啰嗦、抓不住重点的人,他做事也很有可能是拖泥带acqua、分不清主次的。因为他的思维是混乱的。反过来,一个做事干脆利落、效率极高的人,他表达观点时,也往往能一针见血。因为他的大脑已经习惯了这种直达本质的思考方式。
所以,练习“惜字如金”,不仅仅是让你说话好听,写文章好看,它还能反过来训练你的思维,让你做事更有条理,更有效率。同样,当你开始“视时如命”,认真规划和使用自己的每一分钟时,你也会发现,你跟人沟通的废话变少了,因为你没时间浪费在那些无关紧要的表达上。
这两件事,是相辅相成的。它们共同指向一种更清晰、更专注、更有力量的生活状态。在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,这种状态,比金子和生命本身,还要宝贵。它能帮你过滤掉噪音,抓住重点,把有限的精力,投入到真正重要的事情上去。

七点爱学
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