会计全盘账包括什么

说到会计全盘账，很多人觉得头大，其实拆开来看就那么几件事。它不是一个单一的工作，而是指一个会计人员负责处理一家公司从头到尾所有的账务。 这意味着从拿到最原始的发票单据开始，到最后做出财务报表，中间所有的环节你都要管。

咱们一步一步说。

第一步，也是所有工作的基础，是处理原始凭证。

什么是原始凭证？就是公司经营活动中发生的各种单据，比如你买东西的发票、员工报销的打车票、银行的付款回单、仓库的出入库单等等。 你的工作不是简单地把这些票贴起来就完事了。你需要审核。

审核什么？

第一，真实性。这张发票是不是假的？现在电子发票多了，要去税务局官网查验真伪。

第二，合规性。比如，报销单上有没有领导签字？金额大小写对不对？这些细节都不能错。 我刚做会计的时候，就因为一张报销单上金额大小写不一致，被税务检查的老师指出来，当时脸都红了。从那以后，拿到任何单据我都会下意识地检查一遍。

第三，完整性。比如一笔采购业务，你应该有采购合同、发票、入库单和付款凭证，这形成了一个完整的证据链。如果缺了哪个环节，你就得去找业务部门问清楚，催他们补齐。

第二步，做记账凭证。

原始凭证审核没问题了，就要把它“翻译”成会计语言，也就是记账凭证，也叫传票。 这就是大家常说的“有借必有贷，借贷必相等”的那个东西。简单来说，就是把每一笔经济业务，用会计科目记录下来。

举个例子，公司用银行存款付了1000块的办公室房租。

这笔业务影响了两个东西：一个是公司的费用增加了，叫“管理费用”；另一个是公司的银行存款减少了，叫“银行存款”。

按照借贷记账法，费用增加记在“借”方，资产减少记在“贷”方。所以记账凭证就是：

借：管理费用 1000元

贷：银行存款 1000元

然后把审核过的原始发票附在做好的记账凭证后面。现在大部分公司都用财务软件，你只要在软件里录入凭证，系统会自动帮你检查借贷是否平衡。

第三步，登记账簿。

做完凭证之后，就要把这些数据登记到公司的账本里。 主要有两类账本：总账和明细账。

总账是按照会计科目（比如“银行存款”、“应收账款”）开设的，它能让你看到每个科目总的变动情况。

明细账是总账的补充，它记录得更详细。比如“应收账款”这个总账科目下面，可以按照每个客户设置明细账，清楚地知道你欠客户A多少钱，客户B又欠你多少钱。

以前这些都是手工做的，一本本厚厚的账本，写错了要用红笔冲正，很麻烦。但现在财务软件都解决了这个问题，你录入凭证后，系统会自动把数据过到相应的总账和明细账里，你随时可以查询。但是，你必须懂这背后的逻辑，不然软件出错了你都不知道为什么。

第四步，成本核算。

这一步不是所有公司都复杂。如果你是家贸易公司，就是简单的买进卖出，成本核算就比较直接，就是你采购这批货花了多少钱。

但如果你是家制造企业，那就复杂了。你需要把生产一个产品所耗费的所有成本都算出来。这包括：

直接材料：生产这个产品直接用掉的原材料。

直接人工：生产线上工人的工资。

制造费用：车间的水电费、机器的折旧费、车间管理人员的工资等。

你需要通过一定的分配方法，把这些费用合理地分摊到每一个产品身上，最后算出这个产品的单位成本。成本核算非常重要，因为它直接关系到你的产品定价和利润。

第五步，对账和结账。

每个月月底，要做一次全面的对账。

一是对银行账。把公司的银行存款日记账和银行发过来的对账单，一笔一笔地核对。 看看有没有哪笔钱你记了银行没记，或者银行扣了你没记（比如银行手续费）。如果对不上，就要编制“银行存款余额调节表”来找出原因。

二是对资产。比如，账上记录库存商品有100件，你就要和仓库管理员一起去盘点一下，看仓库里是不是真的有100件。固定资产也要定期盘点，看看桌子、电脑这些东西还在不在，能不能用。

三是对往来款项。跟客户、供应商对一下账，看看你账上记的应收账款、应付账款，和他们记的是不是一样。

对账没问题了，就可以结账了。结账就是把这个月所有的收入、成本、费用这些账户的余额，都转到“本年利润”这个科目里，算出来这个月到底是赚了还是亏了。 然后把账本结算干净，准备下个月的工作。这个过程在财务软件里也是一个按钮的事，但你要明白它的意义。

第六步，税务处理。

做会计，跟税务局打交道是免不了的。税务是全盘账里最重要也最容易出风险的一环。

主要工作就是算税和报税。

算税：根据你公司的经营情况，计算每个月或每个季度应该交多少税。最常见的税种有增值税和企业所得税。 增值税是根据你的销售额（销项税）减去你的采购额（进项税）来计算的。 企业所得税是根据你的利润总额来计算的。

报税：在规定的申报期内（一般是每个月15号之前），登录电子税务局系统，把算好的数据填进去，提交申报表，然后通过银行把税款交了。 报税日期千万不能忘，晚了有罚款和滞纳金。

第七步，出具财务报表。

这是你一个月工作的最终成果。 最核心的报表有三张：

资产负债表：它告诉你在某个时间点（比如月末最后一天），公司有多少资产，欠了别人多少钱，以及股东的本钱是多少。它是一个静态的快照，反映了公司的家底。

利润表：它告诉你公司在这一个月里，总共赚了多少钱，花了多少钱，最后是盈利了还是亏损了。它是一个动态的报告，反映了公司的经营成果。

现金流量表：它告诉你公司这个月的现金都从哪里来（比如销售商品收到的钱），又都花到哪里去了（比如买材料、发工资付的钱），最后现金是增加了还是减少了。它反映了公司的生存能力。

最后一步，整理和归档。

所有的记账凭证做完、报表出完之后，你需要把它们按照编号顺序整理好，附上原始凭证，装订成册，贴上封面，然后放到档案柜里好好保管。这些东西都是有法律效力的，税务局或审计来检查的时候，都要看这些。

所以你看，会计全盘账就是这么一个完整的工作循环，从收集单据开始，到制作凭证，登记账簿，核算成本，月末对账结账，计算和申报税务，最后形成财务报表，再把所有资料归档。每个月都在重复这个循环，虽然听起来有点枯燥，但它就像是公司的仪表盘，准确地反映了公司的财务状况和经营成果，非常关键。