非全日制档案如何存档

你拿到非全日制毕业证的时候，学校通常会顺便塞给你一个牛皮纸档案袋。袋口贴着白色的封条，上面盖着学校或者自考办的红章。里面装的是你的毕业生登记表、成绩单，有学位的话还会有学位评定表。

很多人拿到这个袋子后，第一反应是不知道放哪，顺手就塞进了家里的衣柜或者抽屉。

但是千万记住一件事：绝对不要手欠撕开那个封条。封条一旦破损，里面的材料就会失去法律效力。不管是人才中心还是体制内单位，看到拆封的档案袋都会直接拒收。之前有个朋友好奇自己自考考了多少分，把封条撕开看了一眼，后来为了重新盖章封口，在工作地和原本毕业的院校之间来回跑了三趟，补办手续花了一个多月。

非全日制档案之所以让人头疼，是因为它没办法单独存放。

国家的人事档案管理规定很明确，个人档案必须具备连续性和完整性。非全日制学历属于继续教育，你手里的材料只是一份学籍补充材料，不是完整的人事档案。单凭这一袋子材料，没有哪个公共人才服务中心会专门给你新建一份独立档案。

要想把这份档案存进去，唯一的办法就是“并档”，也就是把这份非全日制材料，合并归入你原本的原始档案里。

在去办事之前，你先要弄清楚你的原始档案现在到底在哪里。一般来说，主要有以下三种情况。

第一种情况，你的原始档案在老家或者工作地的人才服务中心。

如果你之前读过全日制中专、大专或本科，毕业后去了没有档案保管权限的私企上班，学校通常会把你的档案通过邮政EMS转递回你户籍地的人力资源和社会保障局，或者当地的公共就业和人才服务中心。

你可以先在国家人社政务服务平台，或者省里的政务App（比如粤省事、浙里办等）上查一下档案存放地。查到了具体的人才中心之后，先打个电话确认他们的并档窗口需要带什么。

去现场办理时，按这个步骤操作：
第一步，带上你的身份证原件、非全日制毕业证书原件、没有拆封的档案袋。很多地方还会要求提供学信网打印的《教育部学历证书电子注册备案表》，记得提前打印两份纸质版。
第二步，直接去人才中心的前台取号，告诉工作人员你要办理“材料归档”或者“档案合并”。
第三步，工作人员核对你的身份信息，确认密封条完好后，会在现场拆开袋子清点材料。他们把材料录入系统，装进你原本的档案盒，然后会给你一张归档回执。拿到回执，这件事情就算办结了。

而且要注意，不同城市对个人自带档案归档的规定有差异。部分管理严格的地区不接受个人直接送达，他们要求由非全日制就读的高校通过机要通信或者高校学生档案专递通道直接寄过来。所以去之前一定要打个电话问清楚，避免白跑一趟。

第二种情况，你在国企、事业单位或者考上了公务员。

体制内单位都拥有自主的人事档案管理权限。如果你的原始人事档案就在单位的组织人事部或者劳资科，事情反而最简单。

你只要带上密封完好的档案袋、学历证书和学信网证明，直接交给你单位的组织人事部门。人事专员会登记材料，拆封检查后直接放进你的干部人事档案里，并且更新你的学历信息。

第三种情况，你手头根本找不到原始档案，或者原始档案也在自己手里。

这种情况稍微麻烦一些。有些人高中或者中专毕业后就直接打工，当年学校把档案发到手里之后就一直扔在家里；也有人全日制大学毕业时自己拿了档案，多年没管变成了“死档”。

如果原始档案在自己手里，人才中心同样不会收。你必须先解决原始档案的问题。
先联系你当年毕业的全日制学校，说明档案在自己手里需要归档。让原学校审核档案内容，重新密封并加盖骑缝章。然后让学校通过公对公的渠道，把原始档案转递到你户籍地的人才中心。
等人才中心接收并建立了正常的基础档案库之后，你再拿着非全日制的档案袋去办理合并。

如果你的最高全日制学历只有初中，根本没有高中文凭，后来直接自考了大专或本科，这种情况要先联系户籍地的人才交流中心。有些地区允许以社会人员身份，凭身份证、户口本和非全日制材料直接建立流动人员人事档案，但具体审核标准各地并不完全一致，需要按照当地人社窗口的指引准备建档材料。

万一档案袋真的被你自己或者家里人误拆了，也不用慌，补救办法只有一个：回学校重封。
带上被拆开的档案材料、你的毕业证、身份证，直接去当时发档案的继续教育学院或者自考办。找到负责档案的老师，说明拆封原因。学校老师会重新核对里面的材料是不是齐全，核对无误后，会重新换一个档案袋装好，贴上新封条，并在封口处重新盖上骑缝章。千万不要自己拿胶水粘上去，工作人员一眼就能看出私自封口的痕迹，直接会导致后续所有政审和调档失败。

为什么一定要重视这件事？很多人觉得只要学信网能查到学历，档案存不存无所谓。但是在实际生活里，只要你参加公职人员考试、事业单位招聘、评定中高级职称、办理部分城市的积分落户，或者在国企评定工龄，政审考察环节调取的都是纸质人事档案。如果档案里没有这一段学历材料，政审就无法通过审核，届时临时补办往往赶不上考察截止时间。

办完档案合并后，隔几天再登录当地人才中心的系统查一次，看到档案材料明细里增加了你的非全日制学历记录，整个存档流程才算真正结束。