电脑如何进行截屏？

说实话，电脑截屏这事，听起来简单，但很多人其实只知道最基本的那一招。实际上，Windows 和 macOS 系统自带的截屏功能已经很够用了，而且有很多隐藏的小技巧。再加上一些免费的第三方小工具，基本上能解决你 99% 的需求。咱们今天就把这事儿从头到尾说明白。

Windows 系统：从基础到进阶

如果你用的是 Windows 电脑，你有好几种方法可以截屏，应用场景各不相同。

1. 最经典的方法：PrtScn 键

你键盘右上角通常会有一个叫 PrtScn（或者 Print Screen）的键。这是最古老、最直接的方法。

• 按一下 PrtScn：这个操作会把你的整个屏幕（所有显示器上的内容）复制到剪贴板里。它不会保存成文件，只是复制了。然后你需要打开一个软件，比如微信聊天框、QQ 聊天框、画图工具，或者 Word 文档，然后按 Ctrl + V 粘贴出来。这个方法适合快速分享给别人，但不适合保存。
• 按一下 Alt + PrtScn：这个组合键就好用多了。它只会截取你当前正在使用的那个窗口。比如你开着浏览器，也开着微信，但你正在浏览器里看东西，那么按 Alt + PrtScn 就只会截取浏览器这个窗口，不会把任务栏、桌面背景这些乱七八糟的东西截进去。这在写工作报告或者做教程的时候特别有用，因为图片干净，不需要后期裁剪。同样，它也是复制到剪贴板，需要粘贴。

2. 直接保存成文件：Win + PrtScn

如果你不想粘贴，想直接得到一个图片文件，那就用这个快捷键。

• 按 Windows 键 + PrtScn：屏幕会闪一下，表示截屏成功了。然后系统会自动把截屏保存成一个 PNG 文件。你可以在 “此电脑” -> “图片” -> “屏幕截图” 这个文件夹里找到它。这个方法适合需要连续截取多张图片，并且想稍后统一处理的场景。比如，你想记录一个软件的安装过程，可以一步步按这个快捷键，最后文件夹里就会有一系列按顺序命名的图片。

3. 最灵活、我最推荐的方法：Win + Shift + S

这是 Windows 10 和 11 自带的截图工具，叫“截图和草图”（或者旧版的“截图工具”）。这个快捷键是我日常用得最多的，因为它功能最全。

按下 Win + Shift + S 后，屏幕会变暗，顶部出现一个小的工具栏，有四个选项：

• 矩形截图：这是默认选项。你可以用鼠标拖出一个矩形区域，只截取你想要的部分。这是最常用的功能。
• 任意形状截图：这个比较好玩，你可以像用笔画画一样，圈出任何不规则的形状来截取。比如你想截取地图上的一个特定区域，用这个就很好。
• 窗口截图：鼠标移动到某个窗口上，它会自动识别窗口的边界，你点一下就能截取整个窗口。效果和 Alt + PrtScn 类似，但更直观。
• 全屏截图：顾名思义，就是截取整个屏幕，和 PrtScn 效果一样。

选定区域截图后，图片会先复制到剪贴板。同时，你屏幕右下角会弹出一个通知，告诉你“截图已保存到剪贴板”。关键点来了：点击这个通知，会打开一个简单的图片编辑器。在这里，你可以直接对截图进行标注，比如画个圈、划个线、用荧光笔做个标记，甚至用尺子画直线。编辑完之后，你可以选择复制，或者直接保存成文件。

这个流程 “截屏 -> 简单编辑 -> 保存/分享” 一气呵成，对于大部分日常工作来说，完全不需要再打开画图或其他修图软件。

macOS 系统：同样强大且优雅

Mac 的截屏逻辑和 Windows 差不多，也是分为直接保存和复制到剪贴板两种，快捷键设计得很有规律。

1. 直接保存成文件

Mac 的截屏文件默认是保存在桌面上的，文件名通常是“屏幕快照”加上日期和时间。

• Command + Shift + 3：截取整个屏幕。相当于 Windows 的 Win + PrtScn。
• Command + Shift + 4：这是 Mac 的精髓。按下后，鼠标指针会变成一个十字准星。你可以拖动鼠标，选择一个矩形区域进行截屏。这和 Windows 的 Win + Shift + S 里的矩形截图功能一样。
• Command + Shift + 4 然后按 空格键：执行上一步操作后，不要拖动鼠标，而是按一下空格键。你会发现十字准星变成了一个相机图标。这时你把鼠标移动到任何一个窗口上，那个窗口就会高亮显示。单击鼠标，就能完美地截取这个窗口，而且还自带一圈很好看的阴影。这个比 Windows 的窗口截图要漂亮。

2. 截屏到剪贴板

如果你不想保存文件，只想快速粘贴到聊天软件或文档里，只需要在上面所有快捷键的基础上，多加一个 Control 键。

• Control + Command + Shift + 3：全屏截图到剪贴板。
• Control + Command + Shift + 4：区域截图到剪贴板。

记住这个规律就行：加 Control 就是复制，不加就是存文件。

3. macOS 的终极工具：Command + Shift + 5

类似 Windows 的 Win + Shift + S，macOS 也有一个集成的控制面板。

按下 Command + Shift + 5，屏幕底部会出现一个工具栏。这里集合了所有截图功能：全屏、窗口、选区。而且，它还多了两个功能：录制整个屏幕和录制所选部分。所以，如果你想在 Mac 上录个屏，做个简单的操作演示，用这个自带的功能就够了。在右边的“选项”里，你还可以设置保存位置、定时器等，很方便。

当自带工具不够用时：试试第三方软件

虽然系统自带的工具能解决大部分问题，但在某些特定场景下还是差点意思。比如：

• 滚动截屏：你想截取一个很长的网页，从头到尾，自带工具做不到。
• 高级标注：你需要在截图上加序号、打马赛克、或者把箭头做得更漂亮。
• 截图悬浮：你想把一张截图“钉”在屏幕上，方便你参考着输入信息。

这时候，就需要第三方工具了。我个人用得最多的是 Snipaste。

Snipaste 是一个免费软件，Windows 和 Mac 都有。它有几个特别好的功能：

1. 贴图功能：这是它的核心。你截完图后，可以按一个快捷键，把这张图变成一个置顶的窗口，浮在所有软件的上面。我给你举个例子，比如你在看一个教程，里面有一段代码，或者一个复杂的账号密码，你可以把这部分截下来，贴在屏幕旁边，然后对照着在另一个窗口里输入，不用来回切换窗口，效率高很多。
2. 强大的编辑功能：它的标注工具比系统自带的强。你可以画箭头、写文字、打马赛克、用模糊工具，功能很全。
3. 自动识别界面元素：截图时，它能自动识别窗口、按钮、段落这些界面元素，你只需要点击一下就能精确截取，比手动拖框要准。

另一个场景是长网页截图。这种需求，我一般直接用浏览器的扩展程序来解决。比如 Chrome 和 Edge 浏览器里有一个叫 GoFullPage 的扩展，点一下，它就会自动向下滚动，把整个网页截成一张长图，效果很好。

养成好的截屏习惯

最后，分享几个我自己的习惯，不管你用什么工具，都能让你的截图更专业、更有效。

• 截屏前先整理：如果要截取整个屏幕或窗口，先把桌面上无关的文件图标挪开，关闭不相关的程序和浏览器标签页。一个干净的背景能让别人把注意力集中在你想展示的内容上。
• 突出重点：不要只是把图发过去就完事了。用箭头、方框或者高亮工具，明确指出你想让别人看的地方。这能省去很多沟通成本。
• 注意隐私：截图中如果包含你的姓名、手机号、邮箱地址、或者其他敏感信息，一定要用马赛克或者黑色方块遮盖掉再发出去。这是一个非常重要的安全习惯。
• 选择合适的格式：通常，PNG 格式更清晰，适合截取包含大量文字和界面的图片。JPG 格式文件更小，适合截取照片类的内容。大部分截图工具默认保存为 PNG，这通常是最好的选择。
• 文件命名：如果你需要保存很多截图文件，别用系统默认的“截图_20231027…”。花几秒钟给它重命名，比如“用户登录流程_步骤1.png”，以后你找起来会方便很多。