出差英文

出差这事儿，说白了就是换个地方工作。但加上“英文”两个字，很多人就开始头疼。其实没那么复杂，你不需要说得像母语者一样流利，关键是把事情说明白，把工作搞定。

出发前：预订和确认

一切都从预订开始。给国外的酒店或航司打电话、写邮件，是最常见的场景。

写邮件，就得直接点。外国人不喜欢绕圈子。第一句就说你是谁，要干嘛。

比如订酒店：

“Subject: Booking Inquiry – [Your Name] – [Dates of Stay]”

邮件标题直接把核心信息写清楚：订房咨询、你的名字、入住日期。

正文可以这么写：

“Hi, I would like to book a single room from December 10th to December 15th. Could you please let me know the room rate and availability? Thanks, [Your Name].”

（你好，我想预订一间从12月10日到15日的单人房。可以告诉我房价和是否还有空房吗？谢谢。）

你看，简单明了。不需要说“我希望您一切都好”之类的客套话。如果对方回邮确认了，你最好也回一封。就说“Thanks for the confirmation. I’ve got it.”（感谢确认，我收到了。）这就行了，让对方知道你收到了，事情就算定下来了。

打电话也一样。接通后直接说：“Hi, I’d like to make a reservation.”（你好，我想要预订。）然后对方就会引导你，问你需要什么房型（room type），住几晚（how many nights）。听不懂就直接说：“Sorry, could you speak a bit slower?”（不好意思，能说慢点吗？）。别怕丢脸，听明白最重要。

在路上：机场和交通

机场是出差英文的第一个实战考场。从值机（check-in）到过海关（customs），再到登机（boarding），每个环节都有固定用语。

在值机柜台，工作人员会问你：“Do you have any bags to check?”（有需要托运的行李吗？）。你就回答“Yes, this one.”（是的，这个）或者“No, I only have a carry-on.”（没有，我只有一个随身行李。）。他们还会问你想要靠窗（window seat）还是靠过道（aisle seat）的座位。

过安检（security check）时，听从指挥就行了。工作人员会说：“Please take out your laptop and liquids from your bag.”（请把笔记本电脑和液体从包里拿出来。）。照做就好。

过海关是最让人紧张的一步。海关官员（customs officer）会问一些基本问题，比如：

“What’s the purpose of your visit?”（你这次来的目的是什么？）。

你就回答：“Business.”（商务出差。）。

他们可能还会追问：“What kind of business?”（具体做什么业务？）。

你就简单说一下，比如：“I’m here for a conference.”（我来参加一个会议。）或者“I’m visiting our partner company.”（我来拜访我们的合作公司。）。

记住，回答海关问题，一定要诚实、简洁。他们每天要见成千上万的人，没时间听你讲故事。

下了飞机，打车或者坐公共交通，也是个坎。给出租车司机看地址是最直接的方法。可以说：“Could you take me to this address, please?”（能载我去这个地址吗？）。如果坐地铁，就得自己看懂线路图。不确定的时候，就找工作人员或者路人问：“Excuse me, which line goes to Grand Central Station?”（打扰一下，请问哪条线去中央车站？）。问路时，先说“Excuse me”，这是基本的礼貌。

酒店入住和日常

到了酒店，前台会说：“Checking in?”（办理入住吗？）。你把护照和预订信息给他们就行。他们可能会让你填一张登记表（registration form）。

房间里可能会遇到一些小问题。比如房卡刷不开（My key card isn’t working），或者没有热水（There’s no hot water）。直接给前台打电话，说清楚问题。电话通常是按“0”或者前台（Front Desk/Reception）按钮。

“Hi, this is room 601. My key card isn’t working. Could you send someone to help?”

（你好，我是601房间。我的房卡用不了，能派人来帮忙吗？）

把房间号、问题说清楚，对方才能帮你解决。

需要打扫房间，可以出门时跟前台说：“Could you please have my room cleaned?”（可以请人打扫一下我的房间吗？）。

核心环节：开会和社交

商务会议是出差的重头戏。会议中的英文，准确比流利更重要。

自我介绍时，说清楚你的名字、公司和职位就够了。

“Hi everyone, I’m [Your Name] from [Your Company]. I’m the project manager.”

（大家好，我是[你的名字]，来自[你的公司]，担任项目经理。）

开会时，要表达自己的观点，可以用一些简单的句式开头，这样听起来更有条理。

比如，表示同意：“I agree with that point.”（我同意那个观点。）。

提出不同意见：“I have a slightly different perspective.”（我有一个稍微不同的看法。）。这样说比直接说“No”或者“You’re wrong”要委婉得多。

需要打断别人或者提问：“May I add something here?”（我能在这里补充一点吗？）或者“Sorry to interrupt, but I have a question.”（抱歉打断一下，我有个问题。）。

听不懂的时候，一定要问。千万别不懂装懂。你可以说：

“Sorry, I didn’t catch that. Could you repeat it?”（抱歉，我没听清。能重复一遍吗？）

“Could you explain what you mean by [某个词]?”（你能解释一下你说的[某个词]是什么意思吗？）

这不丢人，反而说明你很认真。

会议间隙的闲聊（small talk）也很重要。这是建立人际关系的好机会。聊天的内容可以很简单，比如天气、食物或者对方的城市。

“How do you find the weather here?”（你觉得这里的天气怎么样？）

“Did you try the local food? It’s great.”（你试过当地的食物吗？很不错。）

“I heard your city is famous for its museums.”（我听说你们的城市以博物馆闻名。）

关键是表现出你的友好和兴趣。

吃饭和结账

和客户或同事一起吃饭，点餐是个技术活。看不懂菜单，就直接问服务员：“What do you recommend?”（你有什么推荐吗？）。或者问同伴：“What are you having?”（你吃什么？），然后点个类似的。

如果你有忌口，比如不吃辣，一定要提前说清楚。

“I can’t eat spicy food. Could you make it mild?”（我不能吃辣，能做得清淡点吗？）

“I’m allergic to peanuts.”（我对花生过敏。）

结账的时候，如果是你请客，可以说：“This is on me.”或者“I’ll get this.”（我来付。）。如果是AA制，可以说：“Let’s split the bill.”（我们分摊吧。）。

处理突发状况

出差总会遇到些意料之外的事。比如，航班延误（flight delay）或取消（cancellation）。这时候要去航空公司的柜台问清楚情况。

“My flight has been cancelled. What are my options?”（我的航班被取消了。我有什么选择？）

他们通常会帮你改签到下一班（put you on the next flight）。

如果不舒服需要看医生，可以问酒店前台：“Is there a doctor or a clinic nearby?”（这附近有医生或者诊所吗？）。

总的来说，出差英文的核心就是胆子大、脸皮厚、说话直。准备一些常用的句子，遇到问题敢于开口问。你的目标是完成工作，不是去考雅思。把事情一件件办妥了，比说一口完美口音重要得多。