七点爱学主营业务收入这事儿，说白了就是公司靠看家本领吃饭赚来的钱。比如，一个卖软件的公司，它的主营业务收入就是卖软件使用许可、提供技术支持这些。而它卖掉旧电脑的钱，就不能算主`营业务收入，那叫其他业务收入或者营业外收入。分清楚这个，是记账的第一步。
什么时候才能记这笔收入？
不是签了合同或者收到钱就能记收入，会计上有个原则叫“权责发生制”，简单说就是，你得提供了服务或者交付了产品，这笔钱的权利真正属于你了，才能确认收入。 哪怕客户还没付款，只要满足条件，也得记上。
具体来说，根据现在的会计准则，确认收入要走五步：
1. 识别合同：首先得有个正经合同，口头的也算，但最好是书面的。
2. 识别履约义务：看合同里你答应了客户要做几件事。比如卖一台设备并负责安装，这就是两个独立的义务。
3. 确定交易价格：合同总价是多少。
4. 分摊价格：如果合同里有好几件事，要把总价分摊到每一件事上。比如设备值多少钱，安装服务值多少钱。
5. 履行义务时确认收入：每完成一件事，就确认对应的收入。设备交付了，确认卖设备的收入；安装完成了，再确认安装服务的收入。
这个五步法听起来有点绕，小公司可能觉得复杂。其实核心思想没变，就是你干完了活，这钱才算赚到了。对于大部分简单的商品销售，就是在你把东西交给客户，控制权转移给对方的时候，就可以确认收入了。
记账的具体操作步骤
假设你开了一家公司卖产品，一笔业务发生了，具体怎么记账呢？分两步走：确认收入和结转成本。
第一步：确认收入
这是业务发生时就要做的。比如，你卖了10000块钱的货，增值税税率13%，所以销项税额是1300元。钱直接收到了，存进了银行。
这时候的会计分录是：
借：银行存款 11300
贷：主营业务收入 10000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 1300
解释一下：
借：银行存款：表示公司银行账户里的钱增加了11300元。
贷：主营业务收入：这是个损益类科目，贷方表示增加。 这里增加了10000元的收入。
贷：应交税费：这是你替税务局收的税，要交出去的，所以是负债，贷方表示负债增加。
如果客户是赊账，没马上给钱，那“借：银行存款”就换成“借：应收账款”。意思就是，客户欠你这笔钱的权利增加了。
第二步：结转成本
确认了收入，就要马上把卖出去的这批货的成本给结转掉。这样才能算出这笔生意赚了多少钱。假设这批货的成本是6000元。
会计分录是：
借：主营业务成本 6000
贷：库存商品 6000
解释一下：
借：主营业务成本：这也是个损益类科目，借方表示增加。 这笔生意花了6000元的成本。
贷：库存商品：表示仓库里的存货减少了6000元。
这两步做完，一笔完整的销售业务就记清楚了。收入10000元，成本6000元，毛利润就是4000元。
月末还要做什么？
会计是按月做账的。到了月底，要把“主营业务收入”和“主营业务成本”这两个临时工科目的余额，转到“本年利润”这个老板科目里去，这样才能开始计算整个公司的当月利润。
结转收入的分录：
借：主营业务收入 （本月所有收入的合计数）
贷：本年利润
结转成本的分录：
借：本年利润
贷：主营业务成本 （本月所有成本的合计数）
这两步做完，“主营业务收入”和“主营业务成本”这两个科目的余额就变成零了，它们完成了自己的历史使命，下个月从零开始继续记录。而“本年利润”科目里则汇总了当月的经营成果。
特殊情况怎么处理？
实际生意中，情况会复杂一些。
- 销售退回：如果客户退货了，那就做一笔和之前确认收入时完全相反的分录（用红字或者负数），把收入和成本都冲回来。
- 销售折扣：比如为了让客户早点付钱，给了2%的现金折扣。客户付款时，这2%的折扣金额就要记到“财务费用”里，不能直接减少主营业务收入。
- 分期收款销售：卖一个大型设备，客户分好几年付款。这种情况下，不能一次性把所有钱都确认为收入，而是应该按照合同约定的收款日期分期确认。
举个例子，一家咨询公司提供了一个为期半年的项目服务，合同总价60万。服务从10月开始，到次年3月结束。按照权责发生制，这家公司不能在10月就把60万全部记为收入。正确的做法是，每个月平均确认10万元的收入，因为服务是持续提供的。这样才能真实反映每个月的经营情况。
再比如，一个电商公司在“双十一”搞大促，卖出了大量商品。虽然钱可能很快就到账了，但根据收入确认原则，只有当商品发货，并且客户签收，控制权转移之后，才能把这笔钱记为“主营业务收入”。在客户签收之前，收到的钱应该先记在“合同负债”（或者以前的“预收账款”）科目里。
记账这个事，核心就是要真实、准确地反映业务的本来面貌。搞清楚主营业务收入什么时候记、怎么记，是财务工作的基础。记错了，不仅会影响利润的计算，导致管理层做出错误的决策，还可能带来税务风险。所以，每个步骤都要有依据，做得明明白白。
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