建筑公司能不能开劳务费

建筑公司能不能开劳务费？这问题听起来简单，但里面的门道特别多。要是搞不清楚，轻则补税罚款，重则可能涉及虚开发票，问题就大了。

咱得分开几种情况聊。

第一种，也是最常见的一种：公司自己养的工人，比如签了劳动合同的钢筋工、木工，公司能给他们开“劳务费”发票吗？

答案是：绝对不能。

这事儿的核心在于区分“工资薪金”和“劳务报酬”。你跟工人签了劳动合同，他们就是你的员工，你们之间是雇佣关系。你给他们发的钱，不管叫什么名目，本质上都是工资。发工资就得造工资表，还得代扣代缴个人所得税。

如果你不走工资，非要让他们自己去找发票，或者你公司直接开一张“劳务费”发票入账，这就是改变了费用的性质。税务局查起来，会认为你这是在逃避个税、社保，甚至可能是在虚增成本，偷逃企业所得税。抓到就是一顿罚，跑不了。

举个例子，假设你公司有个项目，找了50个工人，都签了短期合同。项目结束，你按工资表给他们发钱，每个人该交多少个税就扣多少，这完全合规。但如果你为了省事，或者想少交点税，让他们自己想办法弄劳务费发票来领钱，这就踩了红线。税务系统现在大数据监控很厉害，一个建筑公司账上常年只有大额的劳务费发票，但没几个人交社保、报个税，系统马上就会预警。

第二种情况：公司临时找的散工，没签劳动合同，就是短期干几天活，比如请人来打扫一下工地，或者临时需要个司机。这种情况下，能开劳务费吗？

可以，但有条件。

这种属于个人提供的独立劳务，跟你公司不是雇佣关系。你付钱给他，他给你干活，一次一结。这种情况下，你们之间是劳务关系。你可以要求他去税务局代开劳务费发票给你，然后你公司凭这张发票入账。

这里的关键点是“个人”和“代开”。个人自己是开不了发票的，他得去税务大厅申请。申请代开的时候，税务局会直接按规定扣掉他的个人所得税（现在一般是按劳务报酬所得预扣预缴），然后把发票开给你。你公司拿到这张完税的发票，入账就没问题。

这里要注意几个细节：

1. 金额不能太大。 如果你长期、大量地从某几个人那里取得代开的劳务发票，税务局可能会怀疑你们之间是不是构成了事实上的雇佣关系。
2. 业务要真实。 你得有证据证明这个活儿确实是这个人干的，比如有合同、有验收单、有付款记录。不能平白无故就冒出来一张劳务费发票。
3. 发票要合规。 拿到个人代开的发票，一定要检查上面的信息对不对，付款方、收款方、项目内容、金额都得跟实际业务对得上。

第三种情况：你把工程的一部分分包出去了，比如钢筋工程，你整个包给了一个专业的劳务公司或者包工头。他们自己带队干活，你按工程进度给他们钱。

这种情况开的就不是简单的“劳务费”发票了，而是“建筑服务”发票。

这里又要分两种：

1. 分包给有资质的劳务公司或建筑公司。 这是最合规的做法。你跟对方签分包合同，他们给你干活，然后给你开具相应税率的建筑服务增值税专用发票。你拿到发票，既可以抵扣进项税，也可以入账作为成本，一切都清清楚楚。
2. 分包给包工头（个人）。 在建筑行业，这太常见了。但是，一个自然人是没法给你开“建筑服务”发票的。他可以去税务局代开，但通常只能开“劳务费”发票，而且额度有限。如果你把几十上百万的工程包给一个个人，让他去代开劳务票，这在税务上风险极高。税务局会认为这不是“劳务”，而是“工程分包”，个人不具备承接工程的资质。

所以，最稳妥的办法是，要求跟你合作的包工头去注册一个个体工商户或者小公司。这样他就能以公司的名义跟你签合同，也能给你开出合规的“建筑服务”发票。虽然他可能得多交点税，但对你公司来说，风险是最低的。

现在建筑行业普遍实行“总分包”模式，你作为总包方，把劳务分包出去，对方必须给你提供合规的发票。 建筑服务的增值税税率一般是9%，如果你选择简易计税，是3%。 而劳务派遣服务，也就是你从劳务派遣公司要人来干活，他们给你开的发票，可以选择差额缴纳增值税。 这些细节都得搞清楚，不然账务处理会很乱。

总结一下，建筑公司在费用处理上，一定要分清这几条线：

• 对自己的员工，必须是工资薪金，要报个税、交社保，不能用劳务费发票代替。
• 对临时的、个人提供的零星劳务，可以接受对方去税务局代开的劳务费发票，但业务必须真实，金额不能异常。
• 对工程分包，无论是“清包工”（只包人工）还是“包工包料”，都应该跟有资质的公司签合同，取得建筑服务发票。尽量避免直接将大额工程包给个人。

现在金税四期系统下，资金流、发票流、合同流、货物流（在这里就是劳务流）都要能对得上。 你付出去一笔钱，就要有对应的发票，发票上的内容还要跟合同、实际业务情况匹配。如果你的账上出现大量的劳务费发票，但对应的既不是零星业务，又没有分包合同，或者收款方是一些跟建筑业八竿子打不着的公司，那迟早会引起税务局的注意。

所以，别再问建筑公司能不能开劳务费了。得问，你这个业务，到底属于哪种性质？是雇佣，是独立劳务，还是工程分包？想清楚这个，钱怎么付，票怎么开，自然就明白了。千万别为了眼前省一点税，给自己埋个大雷。