电子刊物可以评职称吗

很多朋友在准备评职称的时候，经常会问我一个问题：在电子刊物上发论文，到底能不能拿来评职称？

直接说结论：它在法律层面上是正规出版物，但在绝大多数单位的实际评审中，根本不被认可。如果你图便宜或者图出刊快，花钱投了电子刊，结果往往是白花钱，还白白耽误一年的评审机会。

先说清楚什么是电子刊物。
很多人容易把电子刊物和普通期刊搞混。大家平时口中的电子刊物，官方名称叫“连续型电子出版物”。它由国家新闻出版署审批，拥有正规的国内统一连续出版物号，也就是大家常说的CN刊号。而且很多电子刊物也确实能被知网、万方或者维普这类学术数据库收录。

但是，合法和合规是两码事。
国家新闻出版署在管理上把它们分得清清楚楚。你打开国家新闻出版署官网的“从业机构和产品查询”页面，会看到“期刊/期刊社”和“连续型电子出版物”是两个完全并列、各自独立的查询入口。也就是说，在出版管理体系里，电子出版物从一开始就不能等同于传统期刊。

为什么大多数评审专家和单位人事不认电子刊物？
原因其实很现实，主要集中在两点。
第一点是质量把控问题。传统纸质期刊每个月出一期或者半月出一期，一期的页数是固定的，版面成本摆在那里。编辑部要控制发稿量，审稿周期相对较长，稿件也有一定的筛选淘汰率。电子期刊不同。它主要以光盘或者网络介质发行，没有印刷成本和厚度限制。有些电子期刊为了收取版面费，一个月能刊发数百篇甚至数千篇论文。这类刊物几乎不审稿，只要作者交钱，几天就能拿到录用通知。评审专家对行业里的情况看得很明白，只要看到文章发表在这类刊物上，基本会直接判定该项成果不合格。
第二点是各地的硬性政策限制。各省人社厅和各行业职称评委会在发布《职称评审申报指南》时，对成果认定的字眼卡得很紧。大部分文件里会明确写出：“申报论文须在具有CN刊号的纸质专业期刊正刊上公开发表，增刊、专刊、电子期刊、内部资料等均不予认可”。人社部在《职称评审管理暂行规定》中明确指出，申报人必须对材料真实性和有效性负责。只要评审细则里写了排除电子期刊，你提交上去就会在初审阶段被直接退回。

我身边就有真实的教训。
我有一位在建筑单位做工程预算的朋友老张。前年他准备评中级工程师，到了八月底整理申报材料时，发现自己还缺一篇论文。单位申报截止时间是十月中旬，正常投纸质期刊排版见刊根本来不及。
老张在网上联系了一个论文中介。对方告诉他，有一家工程类的连续型电子期刊，给一千五百块钱就能加急，五天给录用通知，一个月见刊，知网还能查到，并保证是国家新闻出版署正规备案。老张以为能上网查到就行，立刻交了版面费。
十月初老张把论文复印件、知网检索页和电子光盘封面装订好，交到公司人力资源部。人事专员翻看材料后当场就把这篇论文划掉了。人事专员拿出省住建厅和人社厅联合下发的评审文件，指着其中的条款对老张说：“申报论文必须提交纸质期刊正刊原件，连续型电子出版物一律不计入业绩分”。因为当时已经过了材料补充窗口期，老张失去了当年的评审资格，硬生生多等了一年才重新申报。

那么，电子刊物在职称评审中真的完全没有用武之地吗？也不绝对。
在极少数情况下它确实被接受：
第一种情况，部分私营小微企业或者民营施工企业，在进行企业内部自主评审、初定初级职称或者某些技能评定时，标准相对宽松。只要知网或万方能查到论文收录记录，单位盖章就能通过。
第二种情况，极少数专业领域的评审细则里，特别注明了“经国家新闻出版署批准设立的连续型电子出版物，与纸质期刊具有同等效力”。
但是，这种情况在体制内单位、公立医院、高校、中小学以及大型国企中几乎不存在。在这些单位，纸质正刊是不可打破的底线。

为了不走弯路，你在准备职称论文时，按照下面这四个步骤操作，能帮你避开绝大多数风险：

先做第一步，找单位人事部门索取当年的职称评审官方文件。
不要听信中介的口头承诺，也不要全凭同事过去的经验判断。你必须拿到当年或者前一年的评审通知，翻到“申报条件与业绩成果”这一章。
拿出笔逐字核对关于论文的要求。重点看有没有这几句话：“须发表在公开出版发行的专业期刊正刊上”、“连续型电子期刊不予认可”、“须提供期刊原件”。如果文件里要求提供纸质期刊原件，你就直接放弃电子刊物。

然后做第二步，如果文件表述不明确，直接向人事部门求证。
有些单位的文件写得比较笼统，只标注“公开发行的正规学术期刊”，没有单独把电子期刊提出来。这个时候不要擅自做决定。
你直接给人事科或者主管职称申报的老师打电话，问两个明确的问题：
“提交申报材料时，必须提供印刷成册的纸质正刊原件吗？”
“国家新闻出版署备案的‘连续型电子出版物’，评委会是否认可？”
只要人事部门明确答复必须交纸质期刊原件，或者明确说不认电子刊，你就立刻排除所有电子刊物。

接着做第三步，在国家新闻出版署官网核实刊物属性。
如果你看中了一本刊物，或者别人向你推荐了一本刊物，不要只看对方发给你的封面图片。
你打开国家新闻出版署官方网站。
进入“办事服务”栏目，点击“从业机构和产品查询”。
系统页面里有两个不同的查询入口，一个是“期刊/期刊社”，另一个是“连续型电子出版物”。
你把刊物名称分别输入这两个入口进行检索。如果刊物只能在“连续型电子出版物”里查到，说明它就是纯粹的电子刊物。除非你的申报文件白纸黑字写明认可电子出版物，否则不要投稿。

最后做第四步，合理规划时间，优先选择正规纸质期刊。
正规纸质期刊都有固定的出版周期。稿件经历收稿、初审、专家外审、修改、校对到排版印刷，通常需要三到六个月。印刷出来之后，知网、万方等学术数据库完成录入和排版上线，通常还需要一到两个月。
各地职称申报通常要求在截止日前完成“见刊”且“数据库已收录”。
所以，提前八个月到一年开始准备论文是明智的做法。不要把事情拖到最后两个月，因为越着急，就越容易被中介诱导去投那些所谓的快速电子刊物。

评职称关系到专业技术人员的薪酬待遇和职级晋升。为了省事去投电子刊物，往往是代价最大的选择。把文件规则看清楚，严格按正规纸质期刊的要求去写、去投，你的申报材料才能稳妥通过审核。