预计负债的确认条件有哪些

说到预计负债，很多人第一反应就是“这笔钱未来可能要花出去”。这个理解没错，但会计上要不要把它正儿八经地记在账上，变成报表里的一个数字，规矩还挺多的。不是感觉“可能”要赔钱就能记一笔，必须同时满足三个条件，这三个条件就像三道门槛，都迈过去才行。

第一个条件是，这笔负债必须是企业现在就承担的义务。关键词是“现在”。很多人会搞混，觉得未来要付的钱就是未来的事。但在会计上，区分“现在的义务”和“未来的义务”非常关键。现在的义务，指的是因为过去已经发生的事情，导致企业现在没法躲开的责任。

这种义务分成两种。一种是法定义务，这个好理解。比如，你卖了个产品，根据国家法律，你必须提供一年保修。 这就是法定义务。只要产品卖出去了，“提供保修”这个义务就立刻产生了。至于未来会不会真的有客户来修，修要花多少钱，那是后面的问题。但卖出产品的那一刻，你就背上了这个责任。再比如，公司跟别人签了合同，如果违约就要赔钱，那这个赔偿义务也是法定义务。或者说，公司因为排污超标，被环保部门找上门了，很可能要被罚款，这也是因为过去的行为（超标排污）而导致的法定义务。

另一种是推定义务，这个就稍微绕一点。它不是法律或合同硬性规定的，而是公司自己“作”出来的。比如，一个公司一直以来的公开政策就是“产品售出30天内无理由退货”，虽然法律没规定必须这么做，但公司一直这么宣传，也一直这么执行，客户都知道并且形成了合理的预期。 那么，只要它卖出去一件商品，就承担了“接受30天内退货”的推定义务。这个时候，公司就不能说“法律没规定，所以我可以不认账”，因为它的行为已经为自己创造了一项甩不掉的责任。再举个例子，某个化工厂因为生产对周边社区造成了轻微污染，虽然没到被起诉或罚款的程度，但公司为了维护声誉，公开宣布会出资为社区修复环境。一旦这个决定公之于众，并且有了具体的计划，这就构成了一项推定义务。因为公司的公开承诺，让社区居民有了一个合理的预期，相信公司会兑现承诺。这时，即使还没有花钱，这项义务也已经存在了。

所以，判断是不是“现在的义务”，关键是看两点：一，是不是因为过去发生的事（比如销售、污染、公开承诺）导致的？二，企业是不是除了履行这个义务外别无选择？如果答案都是肯定的，那第一个条件就满足了。如果是为了未来经营才要花的钱，比如说明年计划做一次设备大修，这笔钱虽然迟早要花，但它对应的是未来的经营活动，不是由过去事件产生的现有义务，所以不能确认为预计负债。

第二个条件是，履行这项义务很可能会导致经济利益流出企业。这里的“很可能”是个概率判断。在会计准则里，一般把它理解为“大于50%”的可能性。 当然，这不像抛硬币那么精确，它需要管理层基于手头的证据和经验来判断。

我们还是拿例子来说。比如产品保修，根据公司过去几年的数据，卖出去100台手机，大概会有5台在保修期内出问题需要维修，那经济利益流出的可能性就是5%。但我们考虑的是“提供保修”这个整体义务，只要卖出产品，就有可能需要维修，这个流出是几乎必然发生的，只是流出多少的问题。再比如，公司被告了，陷入一桩专利侵权官司。这时候，公司就要请律师来评估一下，这场官司的赢面有多大。如果律师分析了各种证据后认为，公司败诉的可能性有70%，那就属于“很可能”了，满足第二个条件。但如果律师觉得，我们赢面很大，对方的证据不足，我们败诉的概率只有20%，那就不满足“很可能”这个条件，不能确认为预计负斥。这时候它就变成了一个“或有负债”，在报表附注里披露一下就行了，不用在报表上记一个负债的数字。

这个概率判断非常依赖经验和专业意见。比如环境修复的义务，可能需要地质学家和工程师来评估修复方案的可行性和成本；比如法律诉讼，就需要律师来评估案件走向。公司管理层不能拍脑袋决定，必须有合理的依据。没有依据的“感觉”在会计上是站不住脚的。

第三个条件是，这笔义务的金额能够可靠地计量。 这条也很有意思。会计讲究的是用数字说话，不能记一笔“未来可能要赔一笔钱，但具体多少不知道”的账。金额必须是“可靠地”估计出来的。

“可靠”不等于“精确”。很多预计负债的金额本身就是个估计数。比如，还是产品保修的例子，公司不可能精确知道未来一年到底有多少客户会来修产品，具体是什么毛病，要换什么零件。但公司可以根据历史数据来估计。比如，过去三年，平均每年的保修费用占销售收入的1%。那今年如果卖了1个亿，就可以合理地估计保修费用大概是100万。这就是一个可靠的估计。

如果一个负债的金额没法给出一个具体的数字，但能给出一个合理的区间呢？比如，打官司那件事，律师认为败诉的可能性很大，赔偿金额估计在500万到800万之间，这个区间内的每个数字的可能性都差不多。这种情况下，准则规定应该取这个区间的中间值，也就是（500+800）/ 2 = 650万，来作为预计负债的入账金额。如果区间内有一个最佳估计数，比如律师认为最可能赔600万，那就按600万来记。

最极端的情况是，虽然前两个条件都满足了（确实有义务，也很可能要赔钱），但赔多少钱完全没法估计，连一个合理的区间都给不出来。比如，一个全新的业务引发了前所未有的诉讼，没有任何历史经验可以参考，不确定性极高。这种情况下，即使很可能要赔钱，也因为金额无法可靠计量，而不能确认为预计负-债。它同样只能作为或有负债，在附注里进行披露。

总结一下，这三个条件是环环相扣、缺一不可的。第一，得是过去的事儿让你现在背上了一个躲不掉的责任。第二，这个责任十有八九（大于50%的概率）需要你花钱去解决。第三，花多少钱得有个靠谱的估计数，不能是瞎猜。只有当这三道门槛都迈过去了，会计师才能在资产负债表上记下一笔“预计负债”，把这个潜在的风险用货币的形式反映出来，告诉报表的使用者，公司未来有这么一笔潜在的支出需要关注。