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人力资源管理师可以从事什么工作

很多人觉得人力资源管理师,就是招招人、算算工资、办办社保。要是你也是这么想的,那可就想简单了。这个证,或者说这个职业,能干的事儿比这多得多,也复杂得多。我们不谈那些虚的理论,就聊聊拿到这个证,你到底能在公司里做什么具体的工作。

最常见的划分方法,是把人力资源分成六大模块。这基本涵盖了所有HR工作。你可能在一家大公司里只负责其中一个模块,也可能在一家小公司里什么都得干。

第一个,人力资源规划。
这听起来很“高大上”,其实就是公司的“人事大管家”。工作不是等着用人部门报需求,而是要提前想。比如,公司明年计划开辟华南市场,那你就要开始盘算:需要多少销售?多少市场人员?这些人的能力要求是什么?本地招还是从总部派?成本多少?这些都要提前几个月甚至一年就开始规划。你要和老板、和业务部门的头头们一起开会,要懂业务,不然你连他们说明年要招个“增长黑客”是什么意思都听不懂。这活儿需要你有很强的分析能力和沟通能力,还要能看懂财务报表,把人力成本和公司战略挂上钩。这绝对不是一个简单的行政岗。

第二个,招聘与配置。
这是大家最熟悉的一块。但招聘远不止是发个招聘网站广告,然后等着收简历。一个好的招聘专员,首先要和用人部门把职位需求聊透。很多部门经理自己都说不清到底要个什么样的人,只会说“要个靠谱的”。你的任务就是通过提问,帮他把“靠谱”具体化:需要哪些硬技能?什么性格的更容易融入团队?过去有什么样的项目经验才算合格?把这些都弄清楚,才能写出吸引人的职位描述(JD),而不是千篇一律的官话。
接下来是找人。除了招聘网站,你还得会用猎头,会用LinkedIn,甚至要去行业论坛、技术社群里“捞人”。我之前为了招一个特别厉害的算法工程师,硬是泡了一个月专业技术论坛,看谁发言有水平,然后一个个去私信聊。面试也不只是聊天,你要设计面试问题,做行为面试(BEI),考察候选人过去的行为来预测他未来的表现。发offer、谈薪资、做背景调查,每一步都有很多细节。新人入职后的配置,比如安排到哪个团队,配什么样的导师,也属于这个范畴。

第三个,培训与开发。
公司招进来的人不是一劳永逸的。员工需要成长,公司也需要提升整体能力。培训专员就是干这个的。工作内容包括给新员工做入职培训,这只是最基础的。更重要的是,你要去识别业务部门的“能力短板”。比如,你发现销售部门的客户转化率最近一直在降,通过和销售总监沟通,你发现可能是团队在产品演示环节普遍做得不好。那你就需要去找外部讲师,或者组织内部的销售冠军,设计一个关于产品演示技巧的培训课程。
课程结束后还要评估效果,看转化率是不是真的提升了。除了组织培训,你还要负责搭建公司的员工职业发展通道。比如,一个技术人员,他是该往管理方向发展(当经理),还是继续走技术专家路线?你要帮他们规划路径,告诉他们每个阶段需要学习什么、具备什么能力。

第四个,绩效管理。
这可能是HR工作里最不讨喜的一块。因为你要推行一套评价员工工作好坏的制度,比如KPI或者OKR。你的工作不是简单地发个表格让大家填。你要设计这套体系,要确保它尽可能公平,并且能真正帮到业务。设计完系统只是第一步。更难的是,你要去培训各个部门的经理,教他们怎么跟员工设定目标,怎么在平时给员工反馈,怎么在年底做绩效面谈。
很多经理觉得这就是走个过场,填填表完事。你的工作就是要不断地沟通、引导,让他们认识到绩效管理的目的是为了帮助员工进步,而不是为了扣奖金。当出现绩效差的员工时,你还要指导经理如何制定员工改进计划(PIP),以及在最坏的情况下,如何合法合规地处理。这个岗位压力很大,经常要处理矛盾,需要你非常专业,而且心理素质要好。

第五个,薪酬福利管理。
这块工作技术含量很高,需要你对数字敏感。你的工作不只是每月准时发工资和交社保。你要负责设计公司的整个薪酬体系。比如,一个岗位,工资范围定在多少是合理的?既要保证在市场上有竞争力,能招到人,又要考虑公司的成本。你需要去买薪酬报告,去做市场调研,分析竞争对手的薪酬水平。
你还要决定工资结构,比如固定工资和浮动工资(奖金)的比例应该是多少。销售的薪酬结构和研发人员的肯定不一样。此外,年终奖怎么发?股权激励怎么做?这些都是薪酬经理要考虑的。福利方面,除了法定的五险一金,公司还提供什么额外的福利才能吸引和留住人才?是补充医疗保险,还是免费午餐,或者是弹性工作时间?这些都需要你去做调研、做预算、然后推动落地。

第六个,劳动关系管理。
这块工作是公司的“安全网”,确保公司在用人方面不触犯法律。你要非常熟悉《劳动合同法》等各种法律法规。员工的入职合同、离职手续、加班费计算、年假规定,这些都要你来把关。当发生劳动纠纷时,比如员工要申请劳动仲裁,你就要代表公司去处理。
但这不只是“救火”。一个好的劳动关系专员,更多的工作是在“防火”。比如,通过组织活动、建立顺畅的沟通渠道,来营造一个和谐的工作氛围,把矛盾化解在萌芽状态。处理员工投诉、进行离职面谈,找出公司管理上的问题,然后推动改进,这些都是你的职责。这个岗位要求你原则性强,同时又要有同理心,懂得沟通的艺术。

除了这六大模块的专员岗位,当你经验更丰富之后,还有一些更综合的岗位。

比如,HRG(Human Resources Generalist),人力资源多面手。在很多中小型公司,HR部门可能就一两个人,那你就要负责上面说到的所有模块。这对人的综合能力要求很高,什么都得懂一点。

再往上走,就是HRBP(Human Resources Business Partner),人力资源业务合作伙伴。这个角色不只是坐在办公室里等需求,而是要“插”到业务部门里去。比如,你是一个专门支持销售部的HRBP,那你就要天天和销售团队待在一起,参加他们的周会,了解他们的业务目标、困难和人员情况。然后,你要用你的人力资源专业知识,去帮他们解决问题。是招聘跟不上业务扩张的速度?还是团队激励出了问题?或者是核心销售人员要离职?你要像个顾问一样,给业务负责人提供解决方案。这个岗位要求你既懂HR,又懂业务。

所以,人力资源管理师这个职业,天花板并不低。它不是一个纯粹的事务性工作。做得越好,就越需要你的商业头脑、数据分析能力和沟通协调能力。一张证书只是个敲门砖,它能证明你系统学习过这些知识。但真正让你在这个行业里走得远的,还是你解决实际问题的能力。这活儿不好干,经常要平衡公司、部门和员工三方的利益,但干好了,当你看到自己招来的人才成为公司骨干,或者你设计的制度激发了整个团队的活力时,那种成就感也确实挺足的。

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