怎么准备好一场演讲

说实话，我见过太多人把演讲这事儿想得太复杂，也见过太多人想得太简单。有人觉得得像乔布斯一样，自带光环，其实不是。也有人觉得就是把PPT念一遍，那还不如把PPT发给大家自己看。准备一场演讲，其实是个手艺活，有方法，有步骤。

第一步，也是最重要的一步，就是彻底搞清楚你到底在对谁说话。

很多人拿到一个题目就开始埋头做PPT，这是错的。你得先停下来，花至少一半的准备时间来思考听众。他们是谁？是技术专家，还是市场销售？是你的老板，还是刚入行的新人？他们的知识背景是什么样的？他们为什么要花时间坐在这里听你讲？

这问题不搞清楚，你后面做的一切都是无用功。比如，你给一群销售讲一个技术产品的内部架构，用一堆他们听不懂的术语，他们最多坚持五分钟就会开始看手机。但如果你告诉他们，这个新架构能让产品速度快30%，这能成为一个核心卖点，帮他们签下更多单子，他们就会听得两眼放光。

所以，先别急着打开PPT软件。拿张纸，或者开个文档，写下你对听众的了解。
– 他们是谁？（职位，背景）
– 他们已经知道了什么？（别讲废话）
– 他们想知道什么？（他们的痛点、兴趣点）
– 听完之后，你希望他们记住什么，或者去做什么？

最后一个问题，直接引出第二步：确定你的核心信息。

一场演讲，不管长短，听众能记住的东西很少。信息过载的时代，指望他们记住你讲的十个要点，不现实。你必须把所有内容压缩成一个简单、清晰、能用一句话说清楚的核心信息。这是你整个演讲的“魂”。

怎么找这个核心信息？问自己一个问题：如果明天听众把你今天讲的全部忘光了，你最希望他们记住哪一句话？

这句话就是你的核心信息。比如，你讲一个项目复盘，核心信息可能不是“我们做了A、B、C、D四件事”，而是“通过流程标准化，我们的项目效率提升了50%”。之后你讲的所有内容，无论是成功的案例还是失败的教训，都是为了证明和支撑这句话。这能让你的演讲有根主心骨，而不是一盘散沙。

有了听众画像和核心信息，现在才能开始搭结构。

别直接写稿子，你会陷进细节里。先搭个骨架。一个好的演讲结构很简单，就三部分：开头、主体、结尾。

开头（前两分钟）：目标是抓住注意力。别说“大家好，今天我要讲的是……”这种客套话，太无聊了셔。直接切入。可以试试这几种方法：
1. 提一个直击痛点的问题：“在座各位，有多少人觉得每周的例会是在浪费时间？”
2. 讲一个惊人的数据：“你知道吗，我们公司去年因为流程问题，浪费了相当于500个工作日的资源。”
3. 说一个简短的个人故事：“我曾经也以为，只要努力加班就能解决所有问题，直到有一次……”

开头的目的不是介绍自己，而是让听众觉得“哦？这事儿跟我有关系，我得听听”。

主体（80%的时间）：这是你阐述观点的地方。别贪多。对于大部分演讲，三个要点就足够了。人的大脑喜欢“三”这个数字，容易记。比如，你要讲“如何提高会议效率”，主体就可以分成三部分：
1. 要点一：会前发明确的议程和资料。
2. 要点二：会中严格控制发言时间和主题。
3. 要点三：会后发出清晰的行动项和负责人。

在讲每个要点的时候，再套用一个简单的结构：P-E-E（Point – Explain – Example）。
– Point (观点): 先直接说出你的观点。比如，“开会前，必须发一份明确的议程。”
– Explain (解释): 解释为什么这个观点很重要。比如，“因为这能让大家提前思考，带着想法来开会，而不是当场想。”
– Example (例子): 举一个具体的例子。比如，“上次我们讨论新功能，我提前发了需求文档和两个竞品方案，结果会上只用了半小时就定了方向，效率很高。”

这个P-E-E结构能让你的论述非常清晰，有理有据，听众很容易跟上。

结尾（最后两分钟）：结尾的目标是让大家记住你的核心信息，并且知道下一步该干嘛。一个好的结尾有两个要素：
1. 重申核心信息：用不同的话再说一遍你最想让大家记住的那句话。比如，“所以，记住，标准化的流程才是提升效率的关键。”
2. 给出明确的行动号召（Call to Action）：告诉他们具体可以做什么。不要说“希望大家有所启发”这种空话。要说，“今天回去，就试试为你下周最重要的那个会议，写一份明确的议程。”

结构搭好了，接下来才是填充内容，也就是写稿子。

关于稿子，我有两个建议。第一，不要写那种书面语的逐字稿。要写口语稿。写的时候就想象自己在跟朋友聊天，怎么说话就怎么写。写完之后，一定要大声念一遍。如果你念的时候觉得拗口、不自然，那就说明写得有问题，得改。

第二，不要去背逐字稿。你一背稿子，听起来就会像个机器人，眼神会飘，因为你在想词，而不是在跟听众交流。而且一旦忘了一个词，你整个思路就可能断掉。正确的做法是，把你的演讲要点和关键词做成提示卡，或者放在PPT的备注里。你只需要记住每个要点的逻辑顺序和关键例子就行。演讲的时候，是用你自己的话把这些点串起来。这样会自然很多，也更真实。

最后，就是练习。这是最枯燥但最不能省的一步。

练习不是在脑子里过一遍，而是要真实地、完整地、站起来、大声地讲出来。
1. 自己先练几遍。目的是熟悉内容和流程，并且掐时间。一场20分钟的演讲，你准备的内容最好在18分钟左右讲完，留点时间应对突发情况。我刚开始做分享时，就犯过一个错，内容准备得太满，现场一紧张，语速变快，结果提前5分钟讲完了，场面一度很尴尬。
2. 录下来自己看。用手机录音或录像。这是个很痛苦的过程，因为你会发现自己有很多口头禅（比如“嗯”、“啊”、“那个”），或者一些不自觉的小动作。但这是最有效的发现问题的方法。看到问题，才能去改。
3. 找一两个朋友当听众。最好是那种敢跟你说真话的朋友。讲给他们听，然后问几个具体的问题：“我刚才讲的核心观点你听明白了吗？”“哪部分你觉得最无聊？”“哪个例子你觉得没听懂？”这种真实的反馈比你自己练十遍都管用。

到了演讲当天，别再想内容了。你已经准备得很充分了。提前到场地，熟悉一下环境，测试设备。上台前，做几个深呼吸。记住，有点紧张是正常的，这说明你在乎。把注意力从“我不要搞砸”转移到“我今天能给听众带来什么价值”上，心态会好很多。上台后，找几个看起来比较友善的听众，跟他们做眼神交流，就好像你在跟他们单独聊天一样，这能帮你放松下来。

整个过程就是这样：先想明白人，再提炼出魂，然后搭好骨架，填上血肉，最后反复演练。这套方法没什么花哨的，但很扎实，能帮你把一场演讲准备得明明白白。