出售固定资产已计提减值准备会计分录怎么写

处理这种带减值准备的固定资产，很多人容易搞混。其实逻辑很简单，就是要把跟这个资产有关的所有“账”都一次性清干净。别想得太复杂，把它拆成两步走，思路就清楚了。

我们先设定一个场景，这样讲起来更明白。

假设公司有台机器：
* 原价（固定资产）： 100万
* 已经计提的折旧（累计折旧）： 40万
* 之前计提的减值准备（固定资产减值准备）： 10万

在卖掉它之前，这台机器在账上的净值是多少？
就是 原价 - 累计折旧 - 减值准备 = 100 - 40 - 10 = 50万。
这个50万，就是它的账面价值。

现在，我们决定把它卖掉，卖了45万，钱已经收到了。

整个会计分录的核心，就是要把上面提到的“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”这三个科目里，跟这台机器有关的余额全部清零。同时，还要确认收到的钱，以及计算出这次买卖是赚了还是亏了。

第一步：把资产“转入清理”

为了让账务清晰，我们通常会用一个叫“固定资产清理”的科目。你可以把它想象成一个临时的中转站。我们先把这台机器的所有相关信息都“扔”到这个中转站里。

具体分录这么写：

借：固定资产清理 500,000
借：累计折旧 400,000
借：固定资产减值准备 100,000
贷：固定资产 1,000,000

我们来逐行解释一下这个分录的逻辑：

• 贷：固定资产 1,000,000
  “固定资产”是资产类科目，它在借方。现在我们要把它卖掉，就要从账上把它注销掉，所以在贷方记一笔，把它的原价100万冲掉。做完这笔，固定资产科目里这台机器的原值就变成零了。

• 借：累计折旧 400,000
  “累计折旧”是固定资产的备抵科目，相当于资产的减项，所以它平时是待在贷方的。现在资产没了，跟它配套的折旧自然也要清零。所以在借方记一笔，把它40万的余额冲掉。

• 借：固定资产减值准备 100,000
  “固定资产减值准备”和累计折旧一样，也是固定资产的备抵科目，平时也在贷方。现在资产要被清理，这个减值准备也没用了，同样需要在借方把它10万的余额冲掉。

• 借：固定资产清理 500,000
  你看，上面三笔分录有借有贷，不平。差额是多少？1,000,000 - 400,000 - 100,000 = 500,000。这个差额正好就是我们前面算的资产账面价值。我们把这个差额记到“固定资产清理”的借方。现在，这笔分录就平了。

做完这一步，这台机器的账面价值50万，就暂时“挂”在了“固定资产清理”这个科目的借方。而原来的固定资产、累计折旧、减值准备科目里，跟这台机器相关的所有记录都干净了。

第二步：确认收款，计算盈亏

中转站里已经有东西了，现在我们处理卖掉它的后续。我们卖了45万，收到了钱。

分录这么写：

借：银行存款 450,000
借：资产处置损益 50,000
贷：固定资产清理 500,000

再来逐行解释一下：

• 借：银行存款 450,000
  这个最简单，公司收到钱了，银行存款增加，记在借方。

• 贷：固定资产清理 500,000
  第一步里，我们把资产的账面价值50万记在了“固定资产清理”的借方。现在整个清理过程结束了，这个临时中转站的科目也必须清零。所以，我们在贷方记一笔50万，把它冲平。

• 借：资产处置损益 50,000
  这笔分录又不平了。贷方是50万，借方只有45万，差了5万。这个差额就是这次买卖的亏损。
  逻辑是这样的：账上值50万的东西，你只卖了45万，不就亏了5万吗？亏损，记在“资产处置损益”科目的借方。如果卖的钱比账面价值高，比如卖了52万，那就会在贷方记一笔2万的“资产处置损益”，代表收益。

做完这两步，整个业务就处理完了。所有相关科目都清零了，钱也入账了，亏损也确认了。

考虑一下实际情况：增值税

在实际工作中，卖固定资产通常是要交增值税的。假设这笔交易适用简易计税，增值税税率是3%，按2%征收率计算（根据政策调整）。我们假设售价45万是含税价。

那么，不含税收入是 450,000 / (1 + 3%) ≈ 436,893
应交增值税是 436,893 * 3% ≈ 13,107
(这里为了简单，我们用3%税率举例，实际情况按最新政策来)

那么第二步的分录就要调整一下：

借：银行存款 450,000
借：资产处置损益 63,107
贷：固定资产清理 500,000
贷：应交税费 – 应交增值税（销项税额） 13,107 (或者简易计税科目)

逻辑是一样的，只是把收到的钱拆成了两部分：一部分是真正的收入，另一部分是要交给税务局的税。亏损的计算也变了，因为你的不含税收入只有43.6万左右了，对比50万的账面价值，亏得更多了。亏损额就是 500,000 - 436,893 = 63,107。

能不能合成一步写？

当然可以。如果你对业务很熟练，可以直接把上面两步合并成一笔大的分录。

借：银行存款 450,000
借：累计折旧 400,000
借：固定资产减值准备 100,000
借：资产处置损益 50,000
贷：固定资产 1,000,000

你看，这笔分录的最终结果和分两步走是一模一样的。借方总额是 45+40+10+5 = 100万，贷方也是100万，分录是平的。

• “固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”都被清零了。
• “银行存款”增加了45万。
• “资产处置损益”确认了5万的亏损。

用哪种方法都行。分两步走，用“固定资产清理”科目过渡，思路更清晰，不容易出错，特别适合初学者或者复杂的清理业务。合成一步写，更简洁，适合熟练的会计。公司的会计制度可能也会规定要用哪一种。

核心要点

记住这个逻辑：处理一项资产，就是把它从“出生”（原价）到“死亡”（处置）的所有记录，包括原价、折旧、减值，全部从账本上抹掉。然后拿收到的钱和它的账面净值一比，多出来的就是赚了（记入“资产处置损益”贷方），不够的就是亏了（记入“资产处置损益”借方）。

别被“减值准备”这个名字吓到，它和“累计折旧”在处置时的处理方式完全一样，都是资产的备抵科目，把它在借方冲掉就行了。