实收资本，资本公积，盈余公积，未分配利润的含义及会计处理是怎样的

公司的资产负债表上，所有者权益这块，主要就是四个兄弟：实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润。搞懂这四个，你就基本看懂了公司的家底有多少是老板们自己投的，有多少是公司自己挣的。

我们一个一个说。

1. 实收资本 (Paid-in Capital)

这个最直接，就是股东真正投到公司银行账户里的钱，用来换取公司股份的那一部分。注意，是对应“注册资本”里，已经缴清的部分。在现在认缴制下，注册资本可能很高，比如1000万，但股东可能只先投了200万，那这200万就是实收资本。

它的来源只有一个：股东投入。不管是公司成立时的初始投资，还是后来的增资扩股，只要是股东为了获得股权而投入的资金，计入“股本”或“实收资本”科目的，就是它。

举个例子。
我和你合伙开一家科技公司，注册资本100万。我出60万，占60%；你出40万，占40%。我们俩把这100万真金白银打到了公司的对公账户上。

这时候公司的会计处理是：
借：银行存款 1,000,000
贷：实收资本 1,000,000
– 张三 600,000
– 李四 400,000

你看，公司的银行存款多了100万（资产增加），同时所有者权益里的实收资本也多了100万（权益增加），资产负债表是平的。

实收资本这个数字，平时基本不会动。它代表了公司的“本钱”，是公司对股东承担责任的物质基础。要想动它，要么增资，要么减资，都是需要走工商变更流程的大事，不是会计随便能调的。

2. 资本公积 (Capital Surplus)

这个听起来有点绕，但其实也很好理解。你可以把它看作是股东投入的钱里，超过“实收资本”面值的部分。它同样是股东投的钱，是公司的钱，但它不计入注册资本。

资本公积的主要来源有两个：
第一个，也是最常见的，就是“资本溢价”或“股本溢价”。
还是上面那个例子。我们的公司发展得不错，一年后，有个投资人老王看上了，想投200万进来，只要我们10%的股份。
这时候问题来了。我们公司总的注册资本（实收资本）才100万。如果给老王10%的股份，对应的新增注册资本应该是多少？
计算一下：新的总注册资本 = 原注册资本 / (1 – 新股东持股比例) = 100万 / (1 – 10%) ≈ 111.11万。
所以，老王这10%股份，对应的注册资本应该是 111.11万 – 100万 = 11.11万。
但是，老王实际投了200万。多出来的钱去哪了？
200万 – 11.11万 = 188.89万。
这多出来的188.89万，就进入了“资本公积”。

所以，会计分录是这样的：
借：银行存款 2,000,000
贷：实收资本 111,111
贷：资本公积 1,888,889

你看，公司账户多了200万现金，但注册资本只增加了11.11万，剩下的188.89万都成了资本公积。资本公积的本质，是投资者对公司未来价值的认可，所以愿意出高价购买股份。

第二个来源，是一些其他的，比如接受捐赠、资产评估增值等，但溢价是最核心的。

资本公积有什么用？
它最重要的一个用途是“转增资本”。就是把资本公积里的钱，转为实收资本。这相当于给所有股东“送股”，大家的持股比例不变，但手里的股份数变多了。这对股东来说是好事，而且这个过程还不用交税。但是，资本公积不能用来弥补公司的亏损。这是个硬规定，因为资本公积本质上还是股东的投入，拿股东的投入去补经营上的窟窿，逻辑上说不通。

3. 盈余公积 (Surplus Reserve)

如果说实收资本和资本公积是“爹妈给的钱”（股东投的），那盈余公积和未分配利润就是“自己挣的钱”（公司经营利润）。

盈余公积，你可以把它理解为公司的“强制储蓄账户”。国家为了防止公司把每年挣的钱全部分光，万一哪天亏损了，一点家底都没有，就规定：公司每年挣的净利润，必须先拿出一部分存起来，不能分配。这个存起来的钱，就是盈余公积。

盈余公积主要分两种：
一种是“法定盈余公积”。公司法规定，每年税后净利润的10%要强制提取，存入这个账户。什么时候可以不提了？当这个账户里的钱，累计达到公司注册资本的50%时，就可以不再强制提取。
另一种是“任意盈余公积”。这个是公司自己决定的，比如公司章程规定，或者股东大会决定，除了法定的10%外，再多提5%存起来，这个就叫任意盈余公积。

举个例子。
我们那家公司，今年生意不错，扣掉所有成本、费用、交完所得税后，净利润是50万。
年底，会计就要做一笔计提盈余公积的分录。按10%的法定比例：
500,000 * 10% = 50,000

会计处理：
借：利润分配—提取法定盈余公积 50,000
贷：盈余公积 50,000

这笔分录做完，公司挣的50万利润里，就有5万被锁进了“盈余公积”这个保险柜。

盈余公积有什么用？
它的用途很明确：
第一，弥补亏损。如果公司某一年亏损了，可以用盈余公积来补。
第二，转增资本。和资本公积一样，经股东大会批准，也可以把盈余公积转为实收资本，发给股东。
注意，法定盈余公积转增资本后，留存的盈余公积不能低于注册资本的25%。这也是一条红线。

4. 未分配利润 (Undistributed Profit)

这个最好理解。就是公司历年挣的钱，交完税、提取完盈余公积、分完股利之后，还剩下没分配的钱，全都躺在这个账户里。

它是一个“滚存”的概念。比如公司第一年净利润50万，提了5万盈余公积，剩下45万。董事会决定拿出15万给股东分红。那么还剩下 45 – 15 = 30万。这30万就成了年末的未分配利润。
第二年，公司又挣了80万净利润，提了8万盈余公积，分红20万，剩下52万。那么到第二年年底，未分配利润账户的余额就是去年的30万 + 今年的52万 = 82万。

所以，未分配利润的计算公式就是：
期末未分配利润 = 期初未分配利润 + 本年净利润 – 本年提取的盈余公积 – 本年分配的股利

会计处理上，它是一个结果。公司全年的收入、成本、费用等所有损益类科目，在年底都会结转到“本年利润”这个科目里。然后“本年利润”科目的余额，再转入“利润分配”科目。接着，从“利润分配”科目里，分别计提盈余公积和应付股利。最后，“利润分配”科目里剩下的那个余额，就转到“未分配利润”科目里，成为它的最终一部分。

未分配利润有什么用？
它的用途最灵活。这些钱是公司可以自由支配的。可以继续留存在公司，用于扩大再生产，比如买设备、搞研发。也可以在将来的任何时候，经股东大会同意后，拿出来给股东分红。当然，如果公司出现亏损，首先也是用未分配利润来弥补的。如果未分配利润是负数，那就意味着公司处于累计亏损状态。

总结一下这四兄弟的关系：
实收资本和资本公积，是“投入资本”，钱的源头是股东。一个是本钱，一个是溢价。
盈余公积和未分配利润，是“留存收益”，钱的源头是公司自己挣的利润。一个是强制储蓄，一个是活期存款。
这四个科目共同构成了资产负债表上“所有者权益”的核心。看懂了它们的增减变动，你就能清晰地知道，公司的家底是在变厚还是变薄，以及这些变化的原因是什么。