很多人觉得,人力资源(HR)就是公司里专门招人、算工资、办离职的部门。要么是板着脸的“制度警察”,要么就是负责组织团建的“和事佬”。这种看法不能说全错,但只看到了表面。把这些零散的工作拼起来,你会发现人力资源的实质,其实是为公司搭建一套能让“人”这个资源发挥出最大价值的操作系统。
这套系统不好做,因为它处理的不是代码或机器,而是复杂、有情绪、有想法的人。但它的逻辑很简单:让公司需要的人愿意来,来了之后能干好,干好了之后还愿意继续留下来。所有人力资源工作,都围绕这三件事展开。
我们先说第一件:让公司需要的人愿意来。
这不只是发招聘广告那么简单。在发广告之前,HR需要和业务部门的负责人坐下来聊,弄清楚他们到底需要一个什么样的人。不是问“你要招个Java开发吗?”这么简单,而是要问“这个岗位要解决什么问题?”“他进来后,第一年最重要的三件事是什么?”“什么样性格的人在这里能活得好,什么样的人会水土不服?”。这些问题搞不清楚,招来的人很可能无法胜任,或者干几个月就走人,浪费所有人的时间。
我曾经见过一个失败的例子。一个快速发展的创业公司想招一个市场总监,老板对HR说:“找个BAT出来的,有大公司经验。”HR就真的去找了,花重金挖来一个。结果这位总监习惯了动辄上千万的市场预算和成熟的团队支持,到了这家什么都要自己动手的公司,完全施展不开。不到半年,双方都觉得痛苦,最后只能分手。问题出在哪?就出在招聘前没有想清楚“我们到底需要什么样的人来解决什么样的问题”。HR的工作,就是要把这种模糊的需求,变成清晰的、可执行的寻人标准。这需要对业务有理解,也需要对人性有洞察。
接下来是第二件:让人来了之后能干好。
人招进来了,不等于事情就结束了,这恰恰是人力资源工作的开始。员工能不能快速融入、能不能发挥才能、有没有成长,是HR需要持续关注的事。这里面包括几个关键环节。
首先是培训和发展。培训不是搞两次讲座就完事了。好的培训是帮助员工填补他当前岗位上欠缺的技能。比如,一个销售团队业绩不好,HR通过分析发现,很多人不是不努力,而是不会做客户管理。那就要组织针对性的培训,教大家怎么用CRM系统,怎么做客户分层。这种投入,能直接看到效果。 更进一步的“发展”,是帮助员工规划未来的路。 一个有潜力的年轻人,不能让他总在同一个位置上重复劳动,要给他轮岗的机会,或者让他参与更复杂的项目,帮他成长为一个更全面的人才。 员工感觉自己在进步,自然就有干劲。
然后是绩效管理。绩效考核这个词,很多人听了就烦,觉得就是公司找理由扣钱的工具。如果真是这样,那就是HR的失职。绩效管理的本质,不是为了“考核”,而是为了“管理”。 它的目的是让每个员工都清楚地知道,公司对他的期望是什么,他做得怎么样,以及怎样可以做得更好。 一套好的绩效系统,首先目标要清晰,让员工知道努力的方向。其次,过程要有反馈,不能等到年底才告诉员工“你不行”。主管要定期和他沟通,做得好的地方要肯定,做得不好的地方要指出,并提供帮助。最后,结果要和激励挂钩。做得好的人,就应该得到更多的回报。这套机制运转起来,才能让整个团队保持活力。
最后,也是最难的一件:让人干好了之后,还愿意继续留下来。
这就要谈到薪酬福利和员工关系了。薪酬绝对不只是一个数字。HR需要设计一套公平且有竞争力的薪酬体系。所谓“公平”,指的是内部公平,不能出现干着一样的活,老员工比新员工拿得少,或者A部门比B部门同级别的岗位薪酬差一大截的情况。这需要做岗位价值评估,确保每个岗位的定价是合理的。所谓“有竞争力”,指的是外部竞争力。HR需要时刻关注市场上同类岗位的薪酬水平,确保自己公司的薪酬在行业里不掉队,否则优秀的人才很容易被对手挖走。
但只靠钱是留不住人心的。员工关系的管理同样重要。员工关系听起来很虚,其实很具体,它指的是公司如何处理员工的日常问题,营造一个什么样的氛围。 比如,员工家里有急事需要请假,流程是不是很复杂?员工之间有矛盾了,有没有人可以出面调解?公司做的决定,会不会向员工解释清楚原因?这些小事,决定了员工在这家公司工作,心里是不是踏实、舒畅。
我认识一个朋友,他从一家待遇优厚的公司跳槽,去了一家薪水少20%的公司。我问他为什么。他说:“原来的公司,什么都要走流程,请个假比登天还难。而且部门之间互相推诿,做点事太累了。现在的公司虽然钱少点,但老板信任我们,同事之间合作很愉快,心里不憋屈。”这就是员工关系的力量。HR的一个重要职责,就是发现那些让员工“憋屈”的制度和流程,然后推动改变,让工作环境变得更简单、更信任、更公平。
把这三件事串起来看,你会发现人力资源的实质,就是通过“选、育、用、留”这四个动作,把一群能力、性格、目标各不相同的人,凝聚在一起,朝着同一个方向努力,最终帮助公司达成战略目标。 它不是一个孤立的职能部门,而是和业务紧紧绑在一起的战略伙伴。 公司的战略是要开拓新市场,那HR的战略就必须是提前储备有开拓能力的人才。公司的战略是要降本增效,那HR就要思考如何优化组织结构,提升人均效率。
说到底,所有商业竞争的背后,都是人才的竞争。一家公司最宝贵的资产,不是厂房,不是设备,而是人。人力资源的实质,就是把“人”真正当作一种需要被投资、被开发、被关怀的宝贵资源,而不是一个可以被随意替换的成本或者工具。 它要做的,就是建立一套机制,让这群聪明、有创造力的人,愿意在这里贡献他们的才华,并在这个过程中,实现他们自己的价值。这件事情,充满了挑战,但也意义非凡。

七点爱学
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